Assistante au Service Santé et Protection Animale H/F - France Travail

Sous l'autorité du chef de service, le/la secrétaire sera chargé(e) de :- Assurer le secrétariat ;- Assurer la gestion financière et budgétaire ;- Gérer le réseau épidémiologique vétérinaire ;- Assurer le secrétariat technique ;- Assurer la logistique ;- Participer à la gestion des plans d'urgences ;- Assurer un appui aux ICPE.Description des missions :Secrétariat :- Gestion documentaire du service ;- Gestion de l'accueil du service ;- Enregistrement et suivi des courriers ;- Mise à jour des sites internet et intranet pour les missions du service.Gestion financière et budgétaire :- Instruction des demandes d'indemnisation dans le cadre de la maitrise sanitaire des animaux et leurs produits ;- Imputation budgétaire et analytique ;- Vérification des factures, bons de commande et attestation de service fait avant mandatement ;- Elaboration des avenants aux conventions et certificat de paiement ;- Paiement des visites sanitaires, police sanitaire et surveillance sanitaire.Réseau épidémiologique vétérinaire :- Instruction et attribution des habilitations sanitaires des vétérinaires ;- Organisation les formations des vétérinaires sanitaires.Secrétariat technique :- Vérification documentaire, analyse de données et saisie informatique, classement des documents et information relatives aux activités du service ;- Instruction ou pré-instruction de dossiers techniques, administratifs, comptables ;- Renseignement de bases de données du système d'information de l'alimentation ;- Réalisation de statistiques se rapportant aux activités du service ;- Information des administrés.Logistique :- Centraliser et réceptionner les commandes.Plans d'urgences ;- Mise à jour des modèles d'arrêtés ;- Mise à jour des listes.ICPE :- Répondre aux sollicitations en matière d'urbanisme ;- Assurer le guichet unique.

Experience: 2 An(s)Compétences: Entretenir, nettoyer un espace, un lieu, un local,Manipuler des animaux,Préparer le matériel et apporter une aide technique au vétérinaire, à l'éleveur, ...,Connaissance des règles de gestion comptables,Capacité d'adaptation,Qualité relationnelles d'écoute,Capacité d'analyse et de propositions,Gestion de crise,Connaissances de l'environnement de travail,Capacité de synthèseQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité socialeListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.