Secrétaire de Direction H/F - Montalier

Montalier, établissement sanitaire psychiatrique, spécialisé en réhabilitation psycho-sociale, et accueillant de jeunes patients âgés de 17 à 25 ans, recherche dans le cadre d'un remplacement sur des congés : UN.E SECRETAIRE DE DIRECTION H/F , pour un CDD de quatre semaines du lundi 7 septembre au lundi 5 octobre. Un temps de tuilage aura lieu la première semaine. Les missions principales comprendront : -Accueil physique et téléphonique -Gestion des correspondances -Secrétariat de la direction : rédaction de comptes-rendus, de courriers, gestion des agendas, suivi de dossiers, archivage Nous attendons pour ce poste un ou une candidat(e) expérimenté(e) en tant que secrétaire de direction, parfaitement à l'aise avec les outils bureautiques et le maniement de la langue française notamment à l'écrit. Une expérience dans le domaine de la santé, particulièrement sanitaire, sera un plus ! Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre organisation, votre proactivité; et vous aimez travailler en équipe ? N'hésitez pas à postuler ! Quelques précisions complémentaires :Votre travail s'organisera du lundi au jeudi ou du lundi au vendredi. Le télétravail n'est pas possible pour ce poste. Les horaires de travail peuvent être flexibles selon vos besoins d'équilibre vie professionnelle / vie personnelle. Vous travaillerez dans un environnement privilégié (château XVIIIème, parc de 11 hectares), dans une ambiance familiale (100 collaborateurs sur l'ensemble de l'institution). Vous bénéficierez si vous le souhaitez de la mutuelle prise en charge à 100%, d'une restauration sur place de qualité et des prestations de notre CSE.

Experience: 48 MoisCompétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Normes rédactionnelles,Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Réaliser une veille documentaire,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériquesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités hospitalièresListe des qualités professionnelles:Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.