Assistant d'Association Polyvalent H/F - Association Francaise Contre l Amylose

L'AFCA et l'Alliance recherchent leur futur(e) Assistant(e) d'AssociationVous souhaitez mettre vos compétences administratives, organisationnelles et relationnelles au service d'une mission porteuse de sens ?L'AFCA (Association Française contre l'Amylose) et l'Alliance recherchent un(e) Assistant(e) d'Association polyvalent(e) qui jouera un rôle central dans le fonctionnement quotidien des deux structures.Vos missionsVéritable interface entre les adhérents, les patients, les familles, les partenaires et les équipes internes, vous assurez : La gestion administrative et l'accueil- accueil téléphonique et traitement des demandes,- gestion des courriers et des boîtes mail génériques,- classement, archivage et gestion documentaire,- suivi des tableaux de bord et reporting administratif. Le suivi de la vie associative- gestion des adhésions, dons et bases de données,- émission des reçus de cotisation et reçus fiscaux,- suivi des relations avec les membres et donateurs,- réalisation de campagnes de mailing et d'actions de fidélisation. Le suivi administratif et comptable- contrôle et traitement des factures,- suivi des conventions de partenariat et de sponsoring,- suivi de trésorerie et des encaissements,- préparation des éléments destinés au cabinet comptable. L'organisation des activités et événements- organisation des réunions, conseils d'administration et assemblées générales,- gestion des déplacements, réservations et logistique,- soutien à la préparation et au déroulement des événements des associations. Le soutien à la communication- diffusion des publications et supports d'information,- appui aux actions de communication et de sensibilisation,- contribution à la visibilité des associations auprès de leurs différents publics. Le profil que nous recherchons- Formation Bac +2 en assistanat, gestion ou administration.- Expérience réussie dans une fonction similaire, idéalement en environnement associatif ou dans une structure à taille humaine.- Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.- Aisance rédactionnelle et relationnelle.- Maîtrise des outils bureautiques.- Sens de la confidentialité, rigueur et esprit d'équipe.- Un niveau d'anglais minimum est requisPourquoi nous rejoindre ?Rejoindre l'AFCA et l'Alliance, c'est intégrer une équipe engagée au service des patients et de leurs familles, dans un environnement où l'autonomie, la polyvalence et l'initiative sont valorisées. Vous contribuerez directement au développement des actions menées par deux associations reconnues dans le domaine de l'accompagnement des personnes touchées par l'amylose

Experience: Débutant acceptéCompétences: Assistant de gestion,Bureautique et outils collaboratifs,Méthode de classement et d'archivage,Planification des tâches et gestion des priorités,Principes de base en comptabilité,Techniques de gestion administrative,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer les dossiers pour les réunions de direction,Rédiger un compte rendu de réunion,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques,empathieLangues: Anglais exigéQualification: Agent de maîtriseSecteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.Liste des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.