Contractuel c Vacataire au Bureau d'Ordre Pénal- Tribunal Judiciaire de Grasse H/F - Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE

Placé sous l'autorité du directeur de greffe, le contractuel de catégorie C a vocation à apporter un renfort aux services de greffe dans les services de la juridiction, selon les besoins définis..Il/Elle assure des fonctions administratives d'exécution auprès des personnels de greffe dont il/elle applique les instructions.Il/Elle peut être notamment chargé(e) de fonctions d'accueil et de secrétariat.
CDD d'une durée de 2 mois du 1/09/2026 au 31/10/2026(renouvellement possible sous condition)Le contractuel C exercera ses fonctions au bureau d'ordre pénal, en charge de l'enregistrement et du suivi des procédures, avec une opération de numérisation au tribunal judiciaire de Grasse.Il/elle assure les missions suivantes:· Numérisation des procédures· Enregistrement, suivi et classement du courrier· Enregistrement dans les applicatifs des procédures· Organisation de la documentation· Dactylographie et mise en page des documents· Soutien à la préparation et au suivi des audiences· Collecte des éléments statistiques et renseignement des tableaux de bord· Accueil et orientation des usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent· Délivrance des renseignements d'ordre général et des formulaires· Mise à disposition des listes et des coordonnées des partenaires institutionnels.· Traitement des courriers et courriels, suivi de la boîte aux lettres structurelle

Savoirs :Applicatif(s) métier(s)Traitement de texteConnaissance de l'organisation judiciaireConnaissance des circuits administratifsConnaissance des nouvelles technologiesGestion des mails et boîtes structurellesSavoir-faire :Appliquer les textes législatifs et réglementairesMaîtriser les outils bureautiques et les nouvelles technologiesOrganiser sa charge de travailTravailler en équipeSavoir-être :Avoir le sens des relations humainesFaire preuve de discrétionFaire preuve de polyvalenceFaire preuve de rigueur et de vigilanceAvoir le sens de l'organisationFaire preuve de capacité d'adaptationAvoir le sens du service public