Secrétaire au Sein du Pôle Administratif - Service de l'Insertion et de la Probation H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - Administration Centrale

La mission Expertise et valorisation des pratiques professionnelles en SPIP, composée d'une chargée de mission et d'une adjointe, est chargée de poursuivre le travail de formalisation de valorisation des pratiques professionnelles initié par la DAP depuis plusieurs années, de contribuer au repérage des sujets à enjeux forts pour les SPIP et de nourrir des propositions d'amélioration.La mission enseignement est composé d'un responsable national et d'un adjoint qui sont des personnels d'encadrement de l'éducation nationale détachés du ministère de l'éducation nationale auprès du ministère de la justice. Ce pôle est chargé du pilotage de la mise en oeuvre des orientations nationales en matière de prise en charge scolaire des personnes détenues (mineures et majeurs) auprès des directions pédagogiques régionales.
Les agents du pôle secrétariat de la sous-direction des missions remplissent les missions suivantes:- accueil et gestion des appels téléphoniques- enregistrement et répartition du courrier- préparation et mise en forme des courriers, notes, tableaux et dossiers de travail- transmission des dossiers individuels des agents des bureaux au pôle Personnel Administration Centrale- organisation des déplacements des agents du bureau (établissement des ordres de mission, réservation des billets, hôtels...)- gestion informatique (suivi des messages à diffuser...)- classement et archivages des courriers et des dossiers- commandes de fournitures- travaux divers de secrétariat (photocopies...)- élaboration et suivi de tableaux de pilotageUne polyvalence est requise entre les différents agents du pôle secrétariat afin d'assurer la continuité du service en cas d'absence.