Secrétaire Administratif Tribunal Judiciaire de Cayenne H/F - Service Public

L'effectif du tribunal judiciaire se compose de fonctionnaires et de magistratsLe secrétaire administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Elle assiste le Président dans la gestion de son secrétariat et des dossiers en cours.Composition et effectifs du serviceLe TJ Cayenne compte 88 fonctionnairesVotre hiérarchie Directeur de greffeVos interlocuteurs métiersLes auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels ; les magistrats du parquet
Le secrétaire administratif travaille en lien direct avec Le Président et l'assiste au quotidien1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs Gérer les agendas Préparer les réunions Elaborer des documents administratifs Procéder au classement et à l'archivage des dossiersGestion du courrier Gestion de la boîte structurelle dédiée Assister le Président dans la gestion quotidienne Archiver les documents et les dossiers2- Compétences spécifiques Utilisation du logiciel PILOT Gestion de la réservation des véhiculesGestion des astreintes des magistratsGestion des dossiers des magistrats

Connaissances :Applicatifs métiersCircuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiqueSavoir-faireAlimenter les tableaux de bordDonner une information juridique ou procéduraleMaîtriser les techniques d'accueilMaîtriser les techniques de classement et d'archivageMaîtriser les nouvelles technologiesSavoir-êtreAvoir le sens de l'organisationAvoir le sens des relations humainesFaire preuve de polyvalenceFaire preuve de discrétion