Assistant en Gestion des Biens et Services H/F - Lasecurecrute.fr

UGECAM CENTRE

L'Ugecam Centre et ALPC (Auvergne Limousin Poitou-Charentes) gère, au sein d'une direction régionale mutualisée, 21 établissements et services sanitaires et médico-sociaux intervenant dans les champs des soins médicaux et de réadaptation, du handicap psychique et neurologique, de l'autisme, de la réadaptation professionnelle, et des personnes âgées et compte 1200 salariés (CDI et CDD).

Dans le cadre de sa dynamique de développement, la Direction Régionale Ugecam recherche un assistant de gestion achats et marchés pour renforcer le service marché et patrimoine.

Description du poste

Rattaché au Responsable du service marchés et patrimoine, vous participerez activement à la gestion administrative du service achats et marchés du siège.

Vous participerez activement à la mise en place d'un outil de gestion du parc automobile qui sera déployé dans l'ensemble de nos établissements ainsi qu'à notre politique de verdissement de la flotte dans le cadre de la transition écologique.

Vos principales missions seront de:

- Gérer les assurances(PNA) : entrées et sorties de risques (bâtiments, véhicules, RC...); gestion appels de primes et mise à jour des données, des interlocuteurs...
- Gérer la flotte automobile: renouveler les marchés des véhicules en LLD ou à l'achat, gérer les cartes carburants, les révisions et contrôles techniques du siège
- Commander et gérer les fournitures du siège
- Assurer le reporting des données achats marchés sur différents outils
- Aider les acheteurs dans les différentes tâches administratives: rédaction de courriers, suivi de tableaux de bord, passation de bons de commande
- Télécharger les factures sur chorus Pro
- Ordonnancement des factures du siège sur le logiciel de gestion financière et comptable Qualiac pendant les congés de la personne qui en a habituellement la charge.
- Participation aux opérations comptables de clôture des comptes en fin d'année(sur la partie en lien avec votre secteur d'activité): charges à payer, mise en service des immobilisations du siège
- Déployer certains marchés nationaux à bon de commande sur certains segments d'achats (papier, fournitures de bureaux...)
- D'autres missions pourront être confiée en fonction de la montée en charge du candidat(e) retenu(e)

Profil recherché

Vos compétences

Vos atouts:

- Sens de l'organisation et respect des échéances
- Aisance relationnelle avec des interlocuteurs internes et externes
- Esprit d'équipe
- Autonomie et sens de l'initiative
- Rigueur et fiabilité dans le traitement des données

Vos compétences :

- Connaissances en gestion administrative / achats / comptabilité,
- Utilisation courante des outils collaboratifs (Zoom, Outlook...)
- Capacité à maîtriser les outils informatiques nécessaires à son activité,
- Capacité d'analyse et de contrôle
- Bonne maîtrise d'Excel,

Vous avez le sens du service, vous savez vous montrer disponible, à l'écoute.

Votre enthousiasme, votre dynamisme et votre esprit d'équipe sont les conditions d'une parfaite intégration au sein de notre structure.

Votre formation

Titulaire d'un diplôme d'enseignement supérieur (Bac +2minimum) et vous disposez d'une expérience professionnelle dans le domaine des achats et ou poste administratif polyvalent

Informations complémentaires

Poste basé au siège à Orléans.

Titulaire du permis B.

Salaire brut annuel sur 14 mois, à négocier en fonction de l'expérience

Horaire temps plein: 39 heures/semaine avec 20 jours de RTT

Télétravail 2 jours par semaine

Tickets restaurant pris en charge à 60%.

CSE attractif

Poste à pouvoir: dès que possible

L'UGECAM Centre possède une politique d'accompagnement des travailleurs en situation de handicap.

Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'organisme.

Contact

Candidature à envoyer avec lettre de motivation et CV à :

Laura HERNANDEZ, Directrice adjointe et Elsa ABID, Responsable service Patrimoine et Marchés par courriel : ****@****.**

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !