Organisateur - Archivage H/F - Lasecurecrute.fr

CAF DE LA SEINE-ET-MARNE

Le Sud Seine-et-Marne est une région attractive, propice à la fois à la vie familiale et à l'activité professionnelle. La proximité avec Paris permet de bénéficier des avantages de la capitale tout en profitant d'une vie plus calme et sereine. Cette région est riche en patrimoine culturel et en activités de loisirs ou de plein air, comme le château de Vaux le Vicomte ou la Forêt de Fontainebleau.

A 25 minutes de Paris - Gare de Lyon, au sein d'un territoire dynamique et en pleine croissance, la Caf de Seine-et-Marne est basée à Melun.

Elle assure une offre globale auprès de 270 000 familles allocataires et a versé en 2024 1,84 milliard d'euros de prestations légales et 137 millions d'euros d'action sociale.

Elle déploie son action en direction d'un public en croissance chaque année et vivant sur des territoires pour partie urbains et pour partie ruraux, induisant une politique d'action sociale diversifiée. Elle est mobilisée pour offrir un service de qualité aux allocataires et aux partenaires.

Nous recherchons 1 Archivage en CDD pour une durée de 5 mois et 20 jours (3 mois renouvelables 2 mois 20 jours) pour notre site de Melun.

Ce poste est à pourvoir à partir du mois d'octobre.

Description du poste

Vous serez rattaché(e) à la Direction comptable et financière.
La Direction comptable et financière a pour missionsde:

- Assurer le paiement des allocataires et partenaires;
- Garantir la qualité et la fiabilité des comptes;
- Garantir le juste droit aux allocataires à travers ses missions de vérification, lutte contre la fraude et contrôle;
- Recouvrer les créances;
- Sécuriser les processus de traitement de la caisse.

Vous aurez pour missions principales de reprendre l'activité d'archivage de la caisse. Cela nécessite de:

- Etudier les règles internes entourant la gestion des archives;
- Créer un réseau de référents archives au sein des différentes directions, l'animer et communiquer les différentes règles;
- Mettre en place un suivi de l'activité au niveau de l'organisme;
- Effectuer du tri, rangement, opérations d'archivages sur certains secteurs;
- Identifier et gérer, en lien avec le secrétariat général, les opérations de destruction;
- Formaliser des processus de gestion interne.

Profil recherché

Vos compétences

Ce poste est fait pour vous si vous avez des compétences:

- Analytique;
- Organisationnelles;
- Communicationnelles;
- Rédactionnelles.

Votre formation

Vous êtes idéalement titulaire d'un diplôme BAC, Bac +2 ou équivalent

Informations complémentaires

Le métier implique des périodes en position assise et en position debout statique.

Notre démarche vise à garantir une expérience transparente et équitable pour chaque candidat. Le processus de recrutement se déroule en deux étapes :

- Passation du test AssessFirst, permettant d'évaluer le potentiel et les modes de fonctionnement professionnels.
- Entretien individuel avec une chargée RH et le manager le mercredi 09septembre durant l'après-midi, afin d'approfondir vos motivations et votre adéquation avec le poste.

Rémunération

Le salaire mensuel brut est de 2 625,24 €, auxquels s'ajoutent une prime de vacances représentant un demi-mois de salaire et une gratification annuelle, versée au prorata du temps de présence sur l'année.

Contrat CDD de 5 mois 20 jours (1er contrat de 3 mois renouvelable 2 mois 20 jours)

Être salarié Caf, c'est aussi

- Carte tickets restaurant d'une valeur de 11,52€ (dont 60% pris en charge par l'employeur)
- Durée hebdomadaire de travail : 36h ou 39h par semaine (donne droit jusqu'à 3 ou 20 RTT/an selon le choix horaire)
- Horaires variables
- Transport: prise en charge à 75%, valorisation des déplacements doux (forfait mobilité durable jusqu'à 500€ par an), parking vélo sécurisé, proximité des transports en commun.
- Complémentaire santé (AG2R la mondiale prévoyance) prise en charge à 50%
- Soutien à la parentalité: prime de garde (assistante maternelle ou crèche)
- Prime d'intéressement
- Cours de sport collectifs réservés au personnel
- Accès aux avantages du Comité Social d'Entreprise (loisirs, vacances ...)

Traitement des données personnelles

Les informations transmises dans le cadre de votre candidature sont traitées de manière strictement confidentielle par notre service RH, dans le seul objectif de conduire le processus de recrutement. Elles peuvent être partagées avec notre prestataire d'évaluation (AssessFirst) pour la réalisation du test prévu. Vos données sont conservées pour une durée maximale de 24 mois, puis supprimées.

Conformément à la réglementation applicable (RGPD), vous pouvez exercer vos droits d'accès, de rectification ou de suppression en nous contactant à : ****@****.**

Conformément à notre engagement en faveur de la diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap.

Parce que nous sommes chargés d'une mission de service public, nous ne devons manifester aucun signe ostentatoire contraire au principe de neutralité et de laïcité dans l'exercice de nos fonctions.

Nous remercions sincèrement tous les candidats pour leur intérêt. Chaque candidature fera l'objet d'une réponse de notre part dans un délai maximal de trois semaines.

Contact

Convaincu(e) ? Alors rejoignez-nous !

Rien de plus simple, il vous suffit de cliquer ici pour postuler :

Ou copier/coller le lien suivant :

Le processus de recrutement pourra inclure une prise de références professionnelles, avec l'accord du/de la candidat(e).

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !