Secrétaire H/F - Les Jardins D'Iroise

Qui sommes-nous ? Bienvenue dans notre équipe chaleureuse, où chaque jour est une nouvelle opportunité de faire la différence dans la vie de nos résidents et de leurs familles !Notre établissement, à taille humaine avec ses 80 résidents, est bien plus qu'un simple lieu de soins : il s'agit d'une véritable famille où le bien-être et le confort de chacun sont au coeur de nos préoccupations, résidents comme salariés. Situé à Dammarie-les-Lys, à proximité de Melun.
Quelles seront vos principales missions ?Afin de compléter notre équipe nous recherchons un(e) secrétaireVous aimez les challenges, vous avez envie de partager votre savoir-faire auprès de notre équipe, vous souhaitez contribuer au bien-être et confort de nos résidents ?Vous recherchez un poste ayant une vision globale sur la gestion d'un établissement ?Vous incarnez les valeurs familiales et de bienveillance que nous partageons avec nos équipes ?Vous êtes la personne que nous recherchons !Sous la responsabilité du Directeur d'Etablissement et en collaboration avec notre équipe, vous accompagnez l'équipe de direction dans la gestion. Au travers de vos missions, vous participez à garantir un cadre de vie de qualité pour nos résidents.1.AccueilAssurer l'accueil physique des visiteurs, résidents, familles et intervenants.Gérer le standard téléphonique.Orienter les demandes vers les interlocuteurs concernés.Assurer la gestion des entrées et sorties des visiteurs.Réceptionner et distribuer le courrier.2. Gestion administrativeRédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, comptes rendus et documents administratifs.Assurer le classement et l'archivage des dossiers.Mettre à jour les dossiers administratifs des résidents.Suivre les documents obligatoires.Préparer les dossiers d'admission en lien avec la direction.3. Suivi des résidentsConstituer les dossiers administratifs d'entrée.Vérifier les pièces administratives.Effectuer les déclarations administratives nécessaires.Assurer le suivi des contrats de séjour.Préparer les documents de sortie.6. Facturation et suivi administratifPréparer les éléments nécessaires à la facturation.Contrôler les informations administratives.Éditer les documents administratifs demandés par les familles.Activités complémentairesParticipation à l'organisation des événements de la résidence..Suivi des affichages réglementaires.Participation à la démarche qualité.Remplacement ponctuel sur certaines missions administratives.Compétences techniquesMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).Bonne qualité rédactionnelle.Connaissance des logiciels métiers (TITAN ou équivalent appréciée).Maîtrise des techniques d'accueil.Organisation administrative et gestion documentaire.

Qui êtes-vous ?Vous justifiez d'un diplôme de niveau Bac +2Vous justifiez d'une première expérience dans un établissement de santéVous êtes à l'aise avec les outils informatiquesVous êtes réactif et force de proposition pour vous adapter à différentes situationsVous aimez le travail en équipe et savez être à l'écouteVotre proactivité et vos capacités de gestion, vous apporte la polyvalence nécessaire pour ce poste