Assistant·e de Direction H/F - Creches Expansion Val de Sevres

Qui sommes-nous ?Réseau Crèches Expansion est un réseau de micro-crèches présent sur toute la France, engagé dans un accueil de qualité fondé sur le bien-être et l'éveil des tout-petits. Pour accompagner le développement du réseau, nous renforçons notre équipe administrative et recherchons un(e) assistant(e) de direction / secrétaire rigoureux(se) et organisé(e).
Votre missionVéritable soutient de la direction, vous êtes la personne qui fluidifie le quotidien et fait le lien entre la direction, les équipes de terrain et les partenaires. À ce titre, vous :assurez la gestion de l'agenda, l'organisation des réunions, des déplacements et le suivi des échéances de la direction ;rédigez, mettez en forme et suivez les courriers, comptes rendus, notes et documents administratifs ;assurez l'accueil, le traitement et le suivi des demandes (téléphone, courriels) dans des délais maîtrisés ;constituez, classez et tenez à jour les dossiers (administratifs, RH, contractuels) et veillez à leur fiabilité ;appuyez le suivi administratif courant : préparation de dossiers, relances, tableaux de suivi, archivage ;contribuez à la circulation de l'information entre le siège, les responsables de secteur et les crèches.Votre profilFormation de type Bac +2 (BTS Gestion de la PME, Support à l'action managériale, Assistanat de direction) ou expérience équivalente ;expérience confirmée sur un poste similaire appréciée ;excellente maîtrise de l'outil informatique et bureautique (Word, Excel, messagerie, outils collaboratifs) - c'est indispensable ;qualités rédactionnelles, orthographe irréprochable ;rigueur, sens de l'organisation, discrétion et fiabilité ;aisance relationnelle et esprit d'équipe ; capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie.Ce que nous offronsC'est une création de posteCDI à temps plein - 35h ;poste basé à Niort ;rémunération : 2300€bruts selon profil et expérience ;prise de poste : dès que possibleun environnement à taille humaine, une mission utile au service des familles et des équipes.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Planification des tâches et gestion des prioritésQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Accueil de jeunes enfantsListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.