Dipn38-Assistante - Assistant de Direction H/F - Direction zonale de Police Nationale – SUD-EST

Vos activités principales:- Gérer les agendas des DIPN et DIPNA;- Organiser les cérémonies des policiers morts pour la France (8 mai), cérémonies d'installation, cérémonies de remises de médailles etc;- Préparer et organiser les réunions DIPN;- Prendre les notes et rédiger les compte-rendus de réunions internes et externes;- Rédiger des courriers, notes de services DIPN et lettres de félicitations aux effectifs;- Établir des dossiers de fonds à l'échelon interdépartemental;- Affecter et traiter le courrier DIPN-DIPNA;- Traiter certains télégrammes et répondre par mail à la DCPN;- Élaborer le planning des permanences hebdomadaires;- Gérer les boites mail fonctionnelles.Votre environnement professionnel :Activités du service: Secrétariat des directeurs (DIPN et DIPNA)Composition et effectifs du service: 2 agents(1 catégorie B et 1 catégorie C)Liaisons hiérarchiques: Directeur interdépartemental de la police nationale de l'IsèreDirecteur interdépartemental de la police nationale adjointLiaisons fonctionnelles: DGPN - DZPN Sud Est - Tous les services de la DIPN 38 - Préfecture de l'Isère - Tribunal Judiciaire - Collectivités territoriales et partenaires institutionnels - Élus

Connaissances techniquesAvoir des compétences en informatique - bureautique, niveau maîtrise:requisConnaître l'environnement professionnel,niveau maîtrise:requisAvoir des compétences juridiques,niveau pratique:à acquérirSavoir-faireSavoir analyser, niveau maîtrise:requisSavoir rédiger,niveau maîtrise:requisSavoir appliquer la réglementation, niveau maîtrise:requisAvoir l'esprit de synthèse, niveau maîtrise:requisSavoir-êtresavoir s'adapter, niveau maîtrise:requissavoir s'exprimer oralement, niveau maîtrise:requissavoir communiquer, niveau maîtrise:requisavoir le sens des relations humaines, niveau maîtrise:requissavoir accueillir, niveau maîtrise:requis