Chargé de Gestion Administrative H/F - Ca du Grand Saint-Dizier Der et Vallees
- Saint-Dizier - 52
- CDI
- Ca du Grand Saint-Dizier Der et Vallees
Les missions du poste
Missions proposées : Du Cadre d'emploi des Rédacteurs - Catégorie B - temps completRémunération statutaire + régime indemnitaire RIFSEEP (groupe de fonction : B3).Sous l'autorité de la Directrice du Développement Economique et de l'Emploi, vous serez chargé des missions suivantes : 1/ Assurer l'assistanat et l'accueil de la Direction, en transversalité avec les membres de l'équipe :- Rédaction, gestion du courrier, notes - Elaboration de comptes-rendus, rapports, délibérations et conventions- Suivi budgétaire de la Direction : Saisie du budget sur Ciril, logiciel financier, saisie des bons de commandes, suivi opérationnel du budget- Organisation de l'agenda et des réunions - préparation et gestion des commandes - Organisation des déplacements des professionnels de la Direction- Accueil physique et téléphonique et pré-renseignements des interlocuteurs de la D.D.E.E : partenaires extérieurs, élus, porteurs de projets économiques, entreprises, personnes en recherche d'emploi2/ Assurer la gestion administrative et financière de l'Espace Créateurs d'Entreprises, en lien avec les locataires, la Directrice, le prestataire gestionnaire de la pépinière, et le service des Finances :- Gestion des conventions d'occupation précaire - rédaction, avenants, certificat administratif - adaptation du règlement intérieur- Relance des impayés de loyers et relation avec la Trésorerie Générale3/ Accompagner le traitement des projets d'implantation, en appui de la Direction et en lien avec les partenaires :- Appui au suivi des projets d'implantation (réceptionner les demandes d'entreprises, mise à jour des tableaux de bord de suivi des projets, de la base de données entreprises)- Contribuer à la rédaction de fiches descriptives de l'offre économique (présentation du territoire, du foncier ou de l'immobilier disponible)4/ Communiquer et promouvoir :- Création de contenus rédactionnels relatifs à l'offre de service et aux actions déployées par la Direction en vue de publications sur les réseaux sociaux- Administration et Animation de la plateforme numérique « Espace-emploi-Saint-Dizier »- Gestion et logistique d'opérations évènementielles (séminaires, petits déjeuners économiques, salons, concours.)5/ Piloter et gérer des projets simples (réponses aux appels à projet, mise en oeuvre d'une action déléguée par la Direction...)Notre profil idéal : - titulaire d'un diplôme Bac +2/+3 en gestion administrative, économie, développement territorial- avoir le sens de l'organisation- posséder des qualités relationnelles et rédactionnelles avérées- avoir le sens du service public- être autonome et rigoureux- posséder des aptitudes au travail en équipe et en transversalité- être force de proposition- maitriser les outils informatiques, applications métiers et outils numériquesCandidatures avec lettre de motivation + CV, à envoyer avant le 12/09/2026 à l'attention de Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération.
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrierQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique générale