Hôte d'Accueil et Standardiste pour Office Notarial H/F - France Travail

Office notarial, à taille humaine, centre de Paris quartier Opéra-Vendôme, recherche un(e) hôte(sse) d'accueil / standardiste pour :
le standard téléphonique ;
la réception de la clientèle ;
la préparation, l'organisation interne et le rangement des salles de signatures ;
l'ouverture du courrier postal avant diffusion dans l'entreprise ;
le support auprès des notaires pour certaines tâches juridiques ou matérielles.

Le fait d'avoir acquis des bases juridiques (droit civil et droit privé) est un atout fort pour le poste, ainsi que l'anglais conversationnel.
La maîtrise de l'orthographe, de la syntaxe et de la grammaire est requise, ainsi qu'une bonne présentation.
Pas de possibilité de télétravail.
Horaires standards d'ouverture d'une entreprise (pour la réception de la clientèle). Déplacements exceptionnels dans Paris, pour urgences ponctuelles ou intendance.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Logiciel de traitement de texte,Principes de la relation client,Règles et consignes de sécurité,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Assurer la liaison avec les services de maintenance,Gérer l'accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client,Maintenir une communication claire et professionnelle,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Rédiger des messages et des emails professionnels,Relayer de l'information

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.