Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - Gevl - Gpt Employeurs Vallons Lyonnais

Notre adhérent, une entreprise à taille humaine, spécialisée dans les travaux de peinture, plâtrerie, aménagement intérieur et isolation, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable H/F en remplacement d'un congé maternité.Vous travaillerez en lien direct avec la responsable administrative dans une ambiance structurée et conviviale !MISSIONS PRINCIPALES- Gestion des appels téléphoniques et des mails,- Traitement des demandes de devis,- Gestion des factures de vente, fournisseurs et sous-traitants,- Rédaction, saisie et suivi des documents administratifs et comptables (factures, devis, bons de commande),- Saisie des règlements fournisseurs en compta et classement,- Traitement des chèques,- Gestion des notes de frais, traitement, contrôle et saisie en compta des virements,- Saisie des heures des salariés dans tableaux de suivi,- Préparation des dossiers administratifs d'appels d'offre,- Suivi et mise à jour des plannings, saisie des heures salariés/chantier,- Gestion des RV parc automobile,- Gestion des contrats de sous-traitance des fournisseurs,- Classement et archivage des documents administratifs et comptables,- Commandes de fournitures,- Rédaction de courriers, de documents de communication pour les salariés,- Mise sous pli des feuilles de paie avec note de frais,- Gestion des demandes de stage,- Vérification des permis de conduire (tous les 6 mois),- Gestion des amendes.FORMATION ET PROFIL- Formation en administration ou comptabilité (BEP ou Bac),- Une première expérience dans un poste administratif ou comptable dans le BTP est souhaitée,- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel indispensable),- Connaissances de Batigest et Ciel seraient un plus,- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie,- Esprit d'équipe et bon relationnel,- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.LIEU DU DÉTACHEMENT : SAINTE FOY LES LYONHORAIRES DE TRAVAIL- 24 h/semaine,- Les lundi/mardi et jeudi : 8 h 30 - 12 h 00, 13 h 00 - 17 h 30PRISE DE FONCTION : Dès que possible

Experience: 6 MoisCompétences: Logiciels comptables,Codifier une factureQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humainesListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.