Agent Gestionnaire Administratif H/F - Ddetspp

Activités principales : Au sein du service de l'inspection du travail, l'assistant administratif/assistante administrative est en charge des missions suivantes :- Archivage et classement- Mise à jour des dossiers du service- Accueil physique et téléphonique, orientation et renseignement des usagers- Gestion des mails et du courrierSpécificités du poste / Contraintes : Placé sous l'autorité chef de serviceTravail collectif

Experience: Débutant acceptéCompétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,connaissance de l'organisation administrative,connaissance du contexte professionnel de l'IT,connaissances cadre reglementaire droit travailQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité socialeListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.