Chargé de Flux Documentaire H/F - Association de Moyens Assurance de Perso

Les principales activités sont les suivantes :- réceptionner, trier et diffuser les correspondances entrantes ;- assurer la prise en charge quotidienne des courriers, mails et autres documents reçus ;- organiser leur tri et leur diffusion vers les bons interlocuteurs ou services ;- veiller à une gestion efficace, sécurisée et conforme des documents, en respectant les règles internes et les exigences réglementaires ;- Identifier et qualifier les documents. Analyser la nature des documents reçus et les catégoriser ;- rattacher chaque document au contrat correspondant ;- enregistrer l'arrivée du pli dans notre système d'information pour assurer la traçabilité et le suivi ;- collecter les éléments complémentaires nécessaires au traitement des dossiers (archives, supports d'adhésion, etc.) ; - collaborer, si besoin, avec les équipes concernées pour obtenir les éléments nécessaires au traitement ;- assurer la gestion de l'approvisionnement des fournitures ;- Suivre les stocks de fournitures liées à l'activité documentaire en particulier papier et enveloppes. Passer les commandes et veiller à la disponibilité des consommables pour éviter toute rupture ;- participer à l'archivage et au désarchivage des documents physiques et numériques ; - contribuer à la mise en archive des dossiers selon les procédures en vigueur ;- effectuer les opérations de désarchivage lorsque des documents doivent être ressortis ; - assurer les suivis et vérifications des contrats à désarchiver en vue de leur destruction ;- réaliser le reporting de son activité ;- renseigner régulièrement les tableaux de bord liés à l'activité documentaire ; - remonter les informations utiles pour le pilotage de l'activité et l'amélioration des processus.Prise de poste à partir du 20/08/2026. CDD avec possibilité de renouvellement.

Experience: 4 An(s)Compétences: Participer à un inventaire,Classer des documents,Maintenir une documentation précise et à jour,Réaliser une veille documentaire,Sélectionner des informations documentairesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Autres activités auxiliaires d'assurance et de caisses de retraite