Snps-Chef du Bureau des Secrétariats H/F - Service national de police scientifique

Groupe RIFSEEP : 1 (administration centrale)Vos activités principales :Le chef(fe) du bureau des secrétariats coordonne l'activité de secrétariat pour la direction, l'état-major, le secrétariat général et les 3 sous-directions qui composent le siège du SNPS. A ce titre, il (elle):Encadre une équipe composée d'une adjointe à la cheffe du bureau et de 7 assistantesAssiste l'équipe de direction dans l'organisation quotidienne de son travailPilote le secrétariat de plusieurs responsables de serviceAssure le suivi et la gestion de 3 boîtes fonctionnelles: 2 boîtes fonctionnelles pour les secrétariats et la boîte fonctionnelle entrante et sortante «****@****.**Assure la mise à jour, la demande de publication sur Légifrance et la diffusion de la décision de délégation de signature du SNPS.Organise et assure la gestion de la salle d'archive du SNPS (classement, rapatriement des archives des LPS, transmission de dossiers archivés)Prend en charge la gestion de problématiques diverses et des dossiers transversesAssure le suivi de la mise à jour et de l'harmonisation des procédures internes au bureau des secrétariats en fonction de l'évolution des besoins des servicesPilote la montée en version et la formation des agents du SNPS au logiciel Maarch courriers et parapheursAdministre les comptes Maarch et met à jour les modèles de documents et modèles de mailsValide les ordres de missions et états de frais des agents de la Direction sur Chorus DTAssure le contrôle interne en visant les écrits sortants dans le logiciel Maarch Assure une veille sur Légifrance pour mise à jour de la liste protocolaire des destinatairesLes sections placées sous sa responsabilité doivent:Gérer les agendas, les déplacements, le filtrage des interlocuteursPlanifier, organiser et assurer le suivi de réunions, comité, séminaires... Assurer les réservations de salles et organiser les «accueil cafés / déjeuner»Prendre des notesTraiter des dossiers ponctuels et suivre des affaires réservéesMettre en forme et valoriser des supports écrits (courriers, notes et instructions...)Rédiger des courriers simples et constituer des dossiers administratifs Assurer la collecte d'information des campagnes «Ressources humaines»Relayer l'Information de premier niveau des interlocuteurs internes et externesAssurer l'accueil physique et téléphonique (appels internes et standard SNPS)Enregistrer les courriers et les courriels entrants et sortants sur logiciel spécialisé (maarch)Assurer l'assistance des utilisateurs des applications Maarch et MCPNSpécificités du poste / Contraintes / SujétionsDisponibilité (permanences physique et téléphonique jusqu'à 18h00), réactivité, rigueur et discrétion.Continuité de service public

Votre environnement professionnelActivités du serviceLe service national de police scientifique (SNPS), service à compétence nationale créé le 1erjanvier 2021, est rattaché au directeur général de la police nationale. Il s'inscrit dans la stratégie d'investigation définie par la direction nationale de la police judiciaire (DNPJ) qui exerce à ce titre une autorité fonctionnelle sur celui-ci, hors du ressort de la préfecture de police de Paris (PP). Le chef du SNPS est placé sous l'autorité du directeur général de la police nationale et il le conseille pour toutes les thématiques relatives à la police scientifique. Il exerce une autorité fonctionnelle sur l'ensemble des structures chargées d'une mission de police scientifique au sein de la police nationale.Composition et effectifs du serviceComposé de 1 220 agents, policiers actifs, personnels scientifiques, administratifs, techniques, SIC et agents contractuels, le SNPS comprend une direction, une délégation zonale implantée dans la zone de défense et de sécurité Île-de-France ainsi que cinq laboratoires de police scientifique (LPS) situés à Lille, Lyon, Marseille, Paris et Toulouse.La Direction est composée de 3 bureaux pour un effectif de 22 agents.2 CCD, 6 PTS, 12 ADM/TECH/SIC et 2 CONTRACTUELSLe bureau des secrétariats est composé d'un secrétariat de direction et d'un secrétariat commun (bureau unique pour les entités du siège du SNPS). Outre le chef de bureau, il est composé de 8 agents (2 SA et 6 ADA).Liaisons hiérarchiques :Cheffe d'Etat-major; Adjoint à la cheffe d'Etat-major; Cheffe du SNPS;Adjointe à la cheffe du SNPSLiaisons fonctionnelles :Services du SNPS, partenaires nationaux et territoriauxVos compétences principales mises en oeuvre :Connaissances techniques :Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requisAvoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requisSavoir faire :Savoir rédiger/ niveau maîtrise - requisSavoir travailler en équipe/ niveau maîtrise - requisSavoir s'organiser/ niveau maîtrise - requisAvoir l'esprit de synthèse/ niveau maîtrise - requisSavoir être :Avoir le sens des relations humaines/ niveau maîtrise - requisSavoir s'adapter/ niveau maîtrise - requisSavoir s'exprimer oralement/ niveau maîtrise - requisSavoir accueillir/ niveau maîtrise - requisVos perspectives :Passage au grade supérieurAffectation souhaitée au 01/10/2026