Assistant Administrative Logement Public H/F - Direction Departementale des Territoires

La DDT met en oeuvre les politiques publiques nationales portées par les ministères en charge de l'écologie, du logement, de l'urbanisme, de l'agriculture, des risques naturels et de l'intérieur. Elle est aussi chargée de la mise en oeuvre de directives européennes. C'est l'une des directions départementales interministérielles placées sous l'autorité directe du préfet de département. Elle porte de nombreuses politiques publiques d'aménagement du territoire qui en font un service très sollicité par l'autorité préfectorale. Au sein du service logement construction, l'unité logement public est composée de 7 personnes. Elle est chargée d'animer la déclinaison des politiques en matière de logement public sur le département de l'Isère en lien avec les collectivités territoriales ainsi que les bailleurs sociaux. Dans un département contrasté, mêlant espaces urbains denses et zones rurales, la production de logements sociaux articulée à une stratégie foncière durable constitue un enjeu majeur. En raison de la vacance temporaire de deux postes, plusieurs missions administratives et de fiabilisation des données sont proposées dans le cadre d'une vacation.Vos missions : Suivi administratif - Assurer l'appui administratif de l'unité afin de contribuer au bon fonctionnement de l'équipe : - organisation et suivi des réunions ; - création de fichiers contacts par thématique et mise à jour des fichiers contacts existants - gestion et suivi du courrier, appui aux activités administratives courantes de l'unité et du service - Archivage du service Suivi des conventions APL - Participer à la gestion administrative et au suivi des conventions APL : - création d'un classement et d'un archivage numérique des dossiers de résiliation des conventions PLS - recensement des dossiers concernés et alimentation du tableau de suivi ; - reprise et saisie dans un tableau Calc des données issues des registres papier des conventions APL, à partir d'une trame existante ( 1977 à 2001) - contribution à la dématérialisation des conventions APL sur le réseau

Experience: 3 MoisCompétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Veiller au respect des échéances administrativesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiquesListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.