Standardiste - Réceptionniste - Secrétaire Médicale H/F - le Centre de Reeducation Fonctionnelle d

La Clinique de Navenne est un établissement moderne dédié aux Soins de Suite et deRéadaptation, offrant une capacité d'accueil de 60 lits et 15 places en accueil de jour. Spécialisée dans la prise en charge des affections neurologiques telles que les AVC, les traumatismes crâniens et les maladies dégénératives, ainsi que des pathologies de l'appareil locomoteur telles que la traumatologie, l'orthopédie et les amputations, elle propose des services adaptés à chaque besoin.
EMEIS, centre de rééducation situé à Navenne recrute un ou une secrétaire médicale - standardiste/réceptionniste H/F.CDD à pourvoir immédiatement jusqu'au 31/12Vos missions:SECRETAIRE MEDICAL(E) : -Traiter le courrier, les dossiers et les documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage)-Saisir et mettre en forme des documents, rapports, courriers, compte rendus médicaux, comptes-rendus d'hospitalisation, certificats médicaux (hospitalisations sous contrainte).- Coordonner l'ensemble des informations médicales et en assurer la transmission- Classer et archiver les dossiers médicaux- Traiter les demandes de communication du dossier médical faites par les patients.- Tenir à jour le listing des coordonnées des médecins correspondants-Répondre aux demandes de renseignements (correspondants, patients, familles, N° d'appel unique concernant la Division Psychiatrie)Prise en charge administrative du patient- Accueillir les patients au téléphone, notamment pour des prises de rendez-vous- Informer le patient, répondre à ses questions dans les limites de sa fonction- Commander les ambulances ou VSL (Véhicule Sanitaire Léger), établir les bons de transports en lien avec les services de soins- Organiser le passage du laboratoire, les prises de rendez-vous pour les examens complémentaires et le passage des intervenants extérieurs en lien avec les services de soins- Organiser la sortie du patient en collaboration avec l'équipe soignante et médicale, l'assistant(e) de service social et les autres services administratifs- Participer au traitement de l'information médicale (PMSI).STANDARDISTE-RECEPTIONNISTEGestion des appels téléphoniques : - Réceptionner et orienter efficacement les appels téléphoniques internes et externes- Prendre les messages et les transmettre dans les temps aux destinataires- Évaluer l'urgence d'un appel et alerter l'interlocuteur adapté à la situation- Commander des ambulances et taxis pour les patients ou autres visiteurs- Attribuer une ligne directe à chaque patient selon les consignes et suivre la taxation téléphonique- Tenir à jour la liste téléphonique des patients présents- Respecter la non divulgation de présence souhaitée par le patientAccueil physique- Accueillir avec respect et discrétion et orienter les patients, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques- Informer le patient, répondre à ses questions dans les limites de sa fonction- Remettre le livret d'accueil au patient- Suivre le respect des consignes relatives aux mouvements des patients et des visiteurs (contrôle des autorisations de sortie thérapeutique des patients)- Gérer et remettre les cartes d'accès aux patients, visiteurs et entreprises- Accueillir les ambulanciers pour des transferts de patients (entrée ou sortie)- Assurer la réception et les envois des courriers et colis (La Poste, livreurs, fournisseurs,..)- S'assurer de la bonne tenue du hall et de la banque d'accueil.- Enregistrer et signaler aux services de soins les entrées des patients - Gérer les abonnements TV, les télécommandes et les casques audio et récupérer les chèques de caution si besoin - Préparer des éléments complémentaires à la facturation (consommation téléphonique et TV)- Prévenir l'équipe soignante de toute information ou incident concernant le patient- Garder le secret et la réserve nécessaire au regard de l'extérieur.- Réaliser des travaux administratifs- Veiller à la mise à disposition des registres - Saisir quotidiennement dans l'outil informatique le taux d'occupation.Horaires : Les lundis 08h-12h /13h30-18h. standardisteMercredis et vendredi après-midi 13h30-18h. Secrétaire médicaleVotre profil : - Vous avez le diplôme de secrétariat médical- Organisé (e), méthodique et fiable- Aisance relationnelle- Maitrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)

Experience: 6 MoisCompétences: Techniques de gestion administrative,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités hospitalières