Secretaire en Groupement - Sdis de Pas-De-Calais H/F - Services départementaux d'incendie et de secours

Le ou la secrétaire en groupement, placé(e) sous l'autorité du chef de groupement territorial EST et du médecin de groupement, assure la gestion administrative du secrétariat médical.Il/elle assure le relais entre le service médical, les agents, les centres de secours et la direction.RôleLe ou la secrétaire en groupement, placé(e) sous l'autorité du chef de groupement territorial EST et du médecin de groupement, assure la gestion administrative du secrétariat médical.EnjeuxIl/elle assure le relais entre le service médical, les agents, les centres de secours et la direction.Missions et responsabilitésMissions principales :Dans le cadre du secrétariat aptitude du groupement :- Accueil physique des agents ;- Accueil téléphonique des agents et prise de rendez-vous pour certains types de consultations médicales ;- Elaboration du planning des visites médicales d'aptitude (VMA) du groupement territorial EST en fonction des disponibilités médicales et saisie sur MEDISAP et AGENDIS ;- Validation des demandes de rendez-vous effectuées sur DOCTOSDIS, envoi des convocations et ordonnances d'examens complémentaires ;- Gestion du planning sur le logiciel MEDISAP ;- Suivi des rendez-vous des agents et du retour des éventuels examens complémentaires demandés ;- Traitement et suivi des différentes demandes des CIS et services (certificats, renouvellement de permis de conduire,...) ;- Archivage des dossiers médicaux (Création des dossiers, classement de documents, suivi des mutations) ;- Rédaction de courriers et comptes-rendus de réunions ;- Participation à la gestion du matériel nécessaire pour les visites médicales (commandes).- Relations avec :o les médecins et infirmiers professionnels et volontaires du groupement territorial EST ;o les secrétaires des CIS, les chefs de CIS et de services et leurs adjoints ;o les secrétaires de la sous-direction santé ;o la pharmacie à usage intérieur ;o l'ensemble des agents du groupement territorial EST et de la direction départementale ;o occasionnellement, les laboratoires de biologie médicale, centres d'imagerie médicale ou cabinets médicaux.Missions secondaires :- Remplacement ponctuel du secrétariat général du groupement ;

Qualités et aptitudes :- Rigueur ;- Sens relationnel, du dialogue et de l'écoute ;- Réserve et discrétion professionnelle, respect du secret médical ;- Sens de l'organisation ;- Réactivité ;- Capacité à travailler en équipe.Régime indemnitaire- Régime indemnitaire défini dans l'annexe 14 du Règlement Intérieur.IFSE : Secrétaire en groupement : C2.