Assistante de Direction - Secrétariat Général - Mairie de Saint Marcel H/F - Communes

Saint-Marcel, commune dynamique de presque 6 300 habitants située en première couronne de Chalon-sur- Saône, est à la recherche de son.sa assistant.e administratif.ive au sein du secrétariat général, dans la prévision d'une absence à venir, pour une durée de 6 mois.Sous la responsabilité de la directrice générale des services (DGS) et en binôme avec une autre collègue, vous aurez en charge des missions diverses et variées telles que la gestion du courrier, de l'agenda du Maire et de la DGS, la gestion du conseil municipal ou encore les commissions municipales.Gestion administrative :- Courrier (arrivée/départ),- Agenda du Maire et de la DGS- Convocations et préparation des dossiers pour le Conseil Municipal et les commissions (délibérations, PV, comptes-rendus).Rédaction et suivi :- Arrêtés municipaux (rédaction, affichage, contrôle de légalité),- Archivage et conformité : Classement des dossiers selon la réglementation, tenue des registres, PV de destruction annuelle.Appui :- Préparation des salles,- Gestion des abonnements/documentations,- Suivi de la taxe sur la publicité extérieure.Polyvalence : Remplacement de la collègue absente et soutien auprès de la DGS sur les tâches courantes.

Savoirs :Maîtrise de la réglementation des archives et des actes administratifs (arrêtés, délibérations)Fonctionnement des collectivités localesSavoir-faire :OrganisationGestion des prioritésRéactivitéMaîtrise des outils informatique (messagerie électronique outils bureautiques...)Savoir-être :AutonomieDiscrétionRigueurSens du travail en équipe