Chargé du Suivi des Assemblées - Ca Pau Bearn Pyrenees H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

La Communauté d'Agglomération Pau Béarn Pyrénées recherche pour sa Direction des Finances et Affaires juridiques, un Chargé du suivi des Assemblées (H/F) pour intégrer son service des Assemblées et de l'Intercommunalité.Vous aurez pour mission de sécuriser les procédures administratives relatives aux assemblées délibérantes et aux actes produits.Vous conduirez le dispositif de contrôle des actes mis en place au sein du service et garantirez son application.Vous assurerez la suppléance du chef de service dans le pilotage des missions du service et dans la fiabilité des actes produits.Assurer la préparation la gestion et le suivi des instances délibérantes:En tant que référent expert pour la collectivité, garantir l'accompagnement et le support auprès des services dans la préparation des rapports pour les instances délibératives ;Assurer l'expertise juridique et le respect des procédures en lien avec le/la chef(fe) de service ;Effectuer le pré-contrôle administratif et juridique de l'ensemble des rapports inscrits à l'ordre du jour des instances et des délibérations après complétude ;Assurer la sécurisation juridique de l'affichage légal dématérialisé (organisation et contrôle publicité, délai, conformité) ;Superviser au plan juridique la bonne tenue des registres.Assurer les missions transversales en lien avec l'ensemble des directions:Piloter l'audit sur les procédures d'élaboration des actes administratifs (décisions; arrêtés) ;Elaborer des propositions d'amélioration des procédures consécutives à l'audit et en assurer la mise en oeuvre ;Préparer les guides d'élaboration des actes administratifs à destination des services ;Piloter et animer un réseau de référents actes administratifs.En lien avec le/la chef(fe) de service:Contrôler la formalisation les décisions prises par les assemblées délibérantes ;Gérer les convocations et dossiers de séance sur l'application métier ;Préparer les dossiers hebdomadaires du DGS, assurer en lien avec le/la chef(fe) de service conseil et aide à la décision ;Elaborer et mettre en place des procédures organisationnelles internes au service ;Piloter les projets d'extension des outils métiers.Activités secondaires du poste :Assurer une veille juridique et règlementaire.

Formation et qualifications nécessaires: Bac +3, Formation juridique souhaitéeCompétences générales (savoirs et savoir-être) :Savoir faire preuve de rigueur et de discrétionOrganisationDisponibilité et réactivitéGestion du stressQualités relationnellesCapacité d'adaptationÊtre force de propositionCompétences spécifiques et/ou techniques :Bonne maitrise de l'outil informatiqueMaîtrise des règles applicables aux actes administratifsMaîtrise de la règlementation relative aux assemblées et du processus délibératifMaîtrise du fonctionnement des collectivitésCapacité à organiser le travail pour respecter les délaisCapacité à prendre en compte les contraintes opérationnellesCapacités rédactionnelles et de synthèseTravail en équipe et en transversalité