Assistant de Direction - Mairie de Saint Jory H/F - Communes

Avec près de 10 000 habitants, la ville de Saint-Jory connait une forte croissance résidentielle et démographique. Porte d'entrée Nord de Toulouse Métropole, la ville offre les atouts d'une ville dynamique dans un cadre de vie naturel et préservé, entre Hers et Garonne, traversée par le Canal des Deux Mers, tout en étant bien desservie par les réseaux autoroutiers et de transport public (gare SNCF et Tisseo)Placé(e) sous l'autorité directe de la direction générale , l'assistant(e) de direction joue un rôle central dans le bon fonctionnement de la collectivité. Il apporte une aide administrative à la Direction en termes d'organisation, de communication, d'information et de suivi de dossiers.Assistance administrative et organisationnelle à la directrice générale des services- Gérer l'agenda de la DGS- Préparation des dossiers et supports- Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs- Trier, suivre, informer, classer et archiver les courriersOrganisation des conseils municipaux - en collaboration avec la direction- Assurer le lien avec les services : informer, recueillir les exposés des motifs, préparer l'ordre du jour,- Préparer la note de synthèse et les éléments à transmettre aux élus- Rédiger les procès-verbaux en lien avec la DGS- Assurer le suivi administratif des délibérationsAffaires générales et juridiques- Assurer une veille juridique- Assurer la gestion et le suivi des dossiers de sinistre et la vie des contrats, en lien avec les assureurs de la collectivité- Contrôler les actes administratifs émis par les services- Tenir le tableau de suivi des contentieux (hors urbanisme)Renfort à l'accueil mairie- Accueil physique et téléphonique des usagers à l'accueil de la mairie : - Réception et gestion des dossiers d'attestation d'accueil, attestation de recensement militaire, inscription sur les listes électorales - Enregistrement du courrier arrivé et départ, affranchissement, transmission aux services

Savoirs : - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques - Maîtrise de l'expression écrite et orale - Maîtrise de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales - Connaissances en droit public - Techniques de classement et d'archivageSavoir-faire - Reporting, communication - Capacités d'organisation, d'analyse et de synthèse - Savoir travailler en équipe - Gestion des priorités - Autonomie, initiatives, méthode et rigueurSavoir-être : - Fiabilité - Discrétion - Qualités relationnelles et d'écouteProfil : - Expérience similaire souhaitée