Responsable du Service Elections - Officier de l'État Civil - Agent d'Accueil - Sezanne H/F - Communes
- Sézanne - 51
- Fonctionnaire
- Communes
Les missions du poste
Assurer la responsabilité du service des élections : organiser lesscrutins européens, nationaux, régionaux et locaux, tenir à jour la liste électorale (inscriptions et radiations), assurer l'envoi des cartes électorales, renseigner le public sur les droits et obligations des électeursAssurer la gestion du cimetièreInstruire et constituer les actes d'état civil, délivrer les livrets de famille et assurer la tenue administrative des registres.Recueillir les données pour l'établissement des dossiers dedemande de passeports et de cartes nationales d'identité, jusqu'à la délivrance de la pièce d'identité.Accueillir, orienter, renseigner le public.Assurer la tenue du standard et la bonne distribution des appels entre les différents services administratifs.Distribuer les sacs jaunes de tri sélectif et divers documentsd'information (guide des associations, plaquette du tri, etc)Représenter l'image de la collectivité auprès des usagers.Gérer les dossiers relatifs aux entreprises de taxis, aux débits de boissons, et aux commerces (procédures de liquidation)Horaires réguliers de 36h30 hebdomadaires (9 jours de RTT) Travail le Week-end lors d'élections nationalesPoste ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de mise à disposition ou de détachement.Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime semestrielle + Comité National d'Action Sociale (CNAS) + participation de l'employeur à la prévoyance-maintien de salaire et mutuelle santé + possibilité de Compte Épargne Temps
Le profil recherché
Très bonne connaissance des textes législatifs, règlements et codes relevant des compétences du posteConnaître les procédures administrativesConnaître le fonctionnement des administrations et établissements publicsDisposer d'un excellent sens de l'écoute et du dialogueFaire preuve d'initiative, d'autonomie et de réactivitéS'investir pleinement dans le travail et favoriser la cohésion du serviceFaire preuve d'une éthique irréprochable, de discrétion et du respect du secret professionnel