Coordinateur Pao - Villepinte H/F - Communes

Communiquer et informer les villepintois des manifestations et actions municipalesCoordonne la conception et la réalisation graphique des supports de communication de la collectivité.Coordonner et préparer les dossiers de communication en PAO, en lien avec le directeur de la communicationOrganiser et planifier la programmation des travaux de PAO et de reprographieElaborer un planning d'activité pour les réunions d'équipe, avec l'aide du directeur de la communicationAssurer le suivi des dossiers PAO et de reprographie entre les différentes parties prenantesProposer et planifier les campagnes d'affichage de la Ville sucettes et abris-bus voyageursAssurer le lien avec l'assistant de direction pour anticiper les commandes nécessaires pour le service PAO.Participer aux réunions de direction communicationOrganiser les réunions de communication avec les services PAO, reprographie et affichagePlanifier les activités en fonction des contraintes techniques, humaines et des dates de livraison de supportsConseiller et alerter le N+1 pour les demandes de communicationAssurer le respect du circuit de validation hiérarchique : services demandeurs / Direction / Cabinet du MaireVeiller au respect de la charte graphique et de l'identité visuelle.Élaborer des chartes graphiques et des identités visuellesConcevoir des graphismes, illustrations, pictogrammesConcevoir des logotypesMaquetter les guides, le magazine municipal, les carte de voeux et autres publicationsConcevoir des supports de communication «print» : affiches, flyers, invitations, programmesTransmettre les fichiers numériques aux imprimeurs en précisant les contraintes techniques et le numéro du bon de commandeVérifier les BAT transmis par les imprimeurs externesVérifier la conformité des documents à la livraisonEncadrer et accompagner les agents des services PAO, reprographie et affichageOrganiser et répartir les activités au sein de l'équipeAssurer le suivi de l'activité et des délais de réalisationAccompagner ponctuellement les apprentis et les stagiaires

- Connaitre de la chaîne graphique et les différentes étapes de la production de supports- Connaitre les principes et règles applicables à la communication des collectivités territoriales- Maitriser les techniques et logiciels de graphisme : Photoshop / Illustrator / Pack Office/ Abode illustrator / IDesign / Première Pro / Capcut - Posséder une formation supérieure en graphisme, communication visuelle ou domaine équivalent, de niveau Bac +3 à Bac +5- Coordonner et planifier l'activité d'une équipe- Analyser les besoins en communication et les traduire en propositions graphiques adaptées- Concevoir et réaliser des supports de communication print et numériques- Maîtriser les logiciels professionnels de PAO - Appliquer le plan stratégique de communication de la collectivité- Garantir la cohérence et la qualité graphique des productions- Faire preuve de créativité et développer une approche artistique adaptée à la communication institutionnelle- Conseiller et être force de proposition auprès de la hiérarchie sur les choix graphiques et les supports de communication- S'adapter aux différents publics, projets, supports et contraintes- Gérer plusieurs projets simultanément dans le respect des délais- Faire preuve de rigueur et d'organisation- Gérer les priorités et les urgences- Faire preuve d'autonomie dans l'exercice des missions- Être force de proposition et faire preuve d'initiative- Faire preuve de réactivité- Gérer le stress et les contraintes liées aux délais- Posséder de bonnes qualités relationnelles et d'écoute- Faire preuve de disponibilité et de discrétion- Travailler en équipe et en transversalité