Assistant de la Direction de l'Urbanisme - Bussy Saint Georges H/F - Communes

Au sein de la Direction de l'urbanisme, l'assistant(e) de direction assure le bon fonctionnement administratif et organisationnel. Il/elle coordonne les activités de la Direction, gère les agendas, les réunions et les moyens logistiques, et contribue au suivi budgétaire. Il/elle participe également à la gestion de l'information, au traitement des courriers.o Coordination et suivi de toutes les réunions stratégiques avec les partenaires extérieurs et la populationo Suivi des réunions d'équipes de la Directiono Préparation budgétaire et suivi du budget du fonciero Mise à jour des pages liées à l'urbanisme sur le site internet de la villeo Gestion de l'agenda de la Directiono Gestion des congés des agents de la Directiono Gestion des moyens matériels de la Directiono Traitement et gestion du courrier de la Directiono Accueil téléphonique du public en relais du Pôle Accueil de l'Urbanismeo Recherche d'informationso Affichage administratifo Classement et archivage des documents

COMPETENCES REQUISESBac pro AGORA ou BTS Support à l'action managérialeMaîtrise des outils bureautiquesOrganisation, rigueur et capacité d'anticipationQualités rédactionnellesForce de propositionSens de l'analyseTravail en équipePROFIL RECHERCHESens du service publicQualités relationnellesDiscrétion et confidentialitéDynamisme, volontariat