Assistant de Direction Ccas - Dammarie les Lys C.C.A.S. H/F - Centres communaux d'Action Sociale

Au sein du CCAS et sous l'autorité de la directrice, vous avez pour mission la réalisation de travaux bureautique, le suivi des projets, la gestion comptable et êtes garant de la bonne organisation des réunions/conseils. Vous serez également le référent des associations.Poste à pourvoir dès que possible. Catégorie C. Filière administrative.Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o077260724000598-assistant-e-direction-ccas?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

- Connaissance du fonctionnement d'une collectivité et d'un CCAS- Connaissance des finances publiques et de la M57- Techniques et outils de gestion de l'activité (tableaux de bord)- Notions d'organisation, de gestion du temps de travail et de planification- Procédure et règles de transmission de l'information (discrétion et secret professionnel)- Aisance rédactionnelle- Principes de rédaction d'actes et écrits administratifs (note de synthèse, compte-rendu, délibération...)- Savoir s'adapter à la diversité des tâches et des interlocuteurs- Savoir gérer les urgences- Maîtrise des techniques de secrétariat/d'assistanat de direction ainsi que les règles de communication écrite et orale.- Aisance relationnelle, sens de l'écoute et du contact ainsi que des capacités d'adaptation pour travailler en équipe (rendre compte, partager l'information et assurer la continuité du service) et répondre aux différents interlocuteurs (internes, externes).- Maîtrise des outils informatiques Word (rédaction, mise en forme, publipostage), Excel (mise en forme, suivi de tableaux) et Powerpoint, Outlook (messagerie, agenda), Internet.- Aisance avec les logiciels métiers : CIRIL, Air délibAutres sujétions particulières ou degré d'expositions (conditions d'exercice) :- Heures supplémentaires en début de soirée (4 fois par an minimum pour les Conseils d'Administration)