Agent Administratif - Ccas d'Antibes H/F - Centres communaux d'Action Sociale

Le Centre Communal d'Action Sociale d'Antibes Juan-les-Pins recrute un/e Agent/e Administratif/ve à temps complet pour son Relais-Club des Aidants et l'Accueil Thérapeutique de Jour Alzheimer, sous l'autorité de la Responsable d'Unité Administrative et de la Responsable de l'Accueil Thérapeutique de Jour Alzheimer. CDD 3 mois renouvelable. (possibilité poste pérenne)- Assurer l'accueil téléphonique et physique des personnes du RCA et de l'ATJ et répondre à leurs questionnements ;- Compléter/mettre à jour les tableaux des activités et statistiques ;- Saisir et mettre en forme le courrier (et transmettre les parapheurs pour signature), rapports, documents, statistiques, publipostage ;- Établir, vérifier et classer, archiver des documents administratifs selon les procédures mises en place par le CCAS ;- Constituer, mettre à jour et suivre le dossier administratif des bénéficiaires et des aidants ;- Accueillir les demandes des aidants (téléphone, email, prise de rendez-vous) ;- Contacter les bénéficiaires par téléphone pour valider les inscriptions aux prestations ;- Gérer et suivre les plannings des deux Responsables d'Unité et de la Responsable de Service ;- Réorganiser les plannings agent et contacter les bénéficiaires en cas d'annulation de prestation ;- Planifier et organiser les créneaux d'accueil et d'accompagnement des aidants ;- Suivre les plannings des intervenants (répit à domicile, ateliers, événements...) ;- Mettre en place les outils de communication internes pour coordonner les actions avec les équipes (professionnels de santé, intervenants sociaux...) ;- Assurer le suivi des stocks (besoins en matériel pour le bon fonctionnement du service) ;- Gérer les commandes et suivre la réception des fournitures et équipements ;- Assurer la continuité de la facturation en cas d'absence de la Responsable d'Unité ;- Participer à la rédaction des bilans et rapports d'activité ;- Assurer l'envoi des communications internes et externes liées aux actions de la plateforme (newsletters, mails, invitations...) ;- Contribuer à la mise à jour des supports de communication (affiches, brochures, site web).

- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.) ;- Rigueur dans le suivi administratif et la gestion de documents ;- Connaissance du secteur de l'aide aux aidants, des problématiques liées au répit et de l'accompagnement social ;- Notions de base sur les financements publics et les procédures administratives liées aux subventions ou à la facturation dans le secteur social.Savoir-faire :- Sens de l'organisation ;- Capacité à gérer plusieurs dossiers et tâches simultanément.Savoir être :- Bonne écoute, sens du service et capacité à communiquer avec différents publics ;- Aptitude à travailler en équipe, tout en faisant preuve d'autonomie ;- Respecter les principes de la Charte des Droits et des Libertés de la personne accueillie.- Poste à temps complet du lundi au vendredi ;- Poste à pourvoir immédiatement - Contrat tout public ;- Horaires de travail : sur la base de 35 heures/semaine ;- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d'année + Possibilité de participation de l'employeur à la mutuelle - risques santé/prévoyance (entre 1 969,81 et 2 169,46 euros bruts).