Assistant de Gestion Administrative - Pulligny H/F - Communes

Sous l'autorité du maire et des élus, la secrétaire de mairie assure le bon fonctionnement administratif de la commune et contribue à la mise en oeuvre des décisions municipales. Elle constitue un interlocuteur privilégié des élus, des agents, des administrés et des différents partenaires institutionnels. Elle assure la gestion administrative, budgétaire et comptable de la commune ainsi que le suivi des dossiers municipaux, dans le respect des dispositions réglementaires applicables aux collectivités territoriales.Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et renseigner les administrés.Préparer et assurer le suivi des réunions du conseil municipal : convocations, préparation des dossiers, rédaction des procès-verbaux et délibérations, suivi de leur transmission et de leur exécution.Assurer la gestion administrative courante de la commune : courriers, actes administratifs, arrêtés, état civil, élections, recensement, urbanisme et suivi des dossiers administratifs.Préparer et suivre le budget communal, assurer l'exécution budgétaire et le suivi comptable en lien avec le service de gestion comptable.Assurer la gestion administrative des ressources humaines : dossiers des agents, absences, congés, rémunération et suivi des obligations réglementaires.Assurer le suivi des contrats, conventions, assurances, factures, commandes et relations avec les différents partenaires de la commune.Préparer les dossiers nécessaires aux décisions des élus et assurer le suivi administratif de leur mise en oeuvre.Veiller au respect des procédures et de la réglementation applicables aux collectivités territoriales et assurer une veille juridique et administrative.Participer au bon fonctionnement général de la mairie et assurer la continuité du service public.

Formation ou expérience dans le domaine administratif, idéalement dans la fonction publique territoriale.Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l'environnement administratif d'une commune.Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser les logiciels métiers des collectivités.Connaissances en matière d'état civil, élections, finances publiques, budget, ressources humaines et réglementation administrative appréciées.Rigueur, organisation, autonomie et capacité à respecter les délais et les procédures.Qualités relationnelles, sens de l'accueil et du service public, discrétion et respect de la confidentialité.Capacité à travailler en autonomie, à prioriser les tâches et à rendre compte aux élus.Aptitude au travail en équipe et à la polyvalence, dans un contexte où la secrétaire de mairie intervient sur des domaines administratifs variés.Une expérience en mairie ou dans une collectivité territoriale serait appréciée.