Adjoint·e Administratif et Financier H/F - Groupe SOS

GROUPE SOS Culture est une association membre du GROUPE SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires. Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.

GROUPE SOS Culture déploie, au sein de ses dispositifs, des programmes d'intérêt général, réalisés dans une dynamique partenariale publique et privée. Il favorise l'accès à la création, à la pratique artistique et aux oeuvres pour les publics les plus vulnérables, notamment les bénéficiaires des structures du GROUPE SOS, en lien avec des institutions culturelles nationales. Il porte également des programmes de recherche sur l'art, la culture et les actions culturelles menées en établissements médico-sociaux. A ce jour, le secteur culture c'est notamment :

- 700 salarié.e.s, dont 85% en insertion
- 13 structures juridiques
1. Gestion administrative et comptable Production des remontées comptables et transmission des pièces au service comptable de Groupe SOS Appui aux situations trimestrielles et à la clôture annuelle, en lien avec le service comptable Suivi des courriers, des dossiers administratifs et des échéances Appui à l'organisation et au suivi des instances statutaires Application des procédures internes et suivi de leur bonne mise en oeuvre2. Facturation et relation clients / fournisseurs Établissement des devis et des factures pour l'ensemble des activités : post-production, privatisation et événementiel, espaces de travail Suivi des règlements et relance des impayés Suivi contractuel et facturier des prestataires et fournisseurs : nettoyage, sécurité, maintenance Traitement des commandes et suivi budgétaire des achatsLa gestion opérationnelle des services généraux - interventions sur site, coordination des prestataires au quotidien - relève du ou de la régisseur·se et chargé·e d'accueil.3. Appui au pilotage Collecte, classement et transmission des pièces nécessaires au montage des dossiers de financement : subventions, financements privés, partenariats Mise en forme et saisie des éléments préparatoires aux budgets prévisionnels Alimentation et tenue à jour des tableaux de bord de suivi - chiffre d'affaires, encaissements, échéances - sur la base des indicateurs définis par la co-direction Préparation des éléments de reporting demandés par le Secrétariat généralL'élaboration du plan stratégique, la construction budgétaire et l'arbitrage des dossiers restent de la responsabilité de la co-direction et du Secrétariat général.Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de la structure.

Compétences et qualifications Formation Bac +3 en gestion, comptabilité ou administration 2 à 5 ans d'expérience sur un poste équivalent Maîtrise d'Excel exigée : tableaux croisés dynamiques, formules de recherche, construction de tableaux de bord Connaissance en comptabilité appréciée Culture juridique de base : compréhension du cadre réglementaire des activités, capacité à identifier les points nécessitant l'appui du service juridique Une première expérience dans le secteur culturel, associatif ou de l'économie sociale et solidaire est appréciéeSavoir-être Rigueur et organisation : capacité à tenir des échéances multiples, à anticiper et à prioriser Fiabilité et sens du détail dans le traitement des pièces comptables et administratives Esprit d'analyse : produire des tableaux de suivi lisibles et exploitables pour la prise de décision Bon relationnel : écoute et pédagogie avec les sociétés résidentes, les clients, les prestataires et les équipesAdhésion aux valeurs de l'économie sociale et solidaire