Assistant Administratif H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Dans le cadre d'un départ à la retraite, notre client recherche un Assistant administratif F/H pour un poste à pourvoir dès le lundi 24 août.

Rattaché(e) à la Direction du site, vous êtes en charge notamment de :
- Assurer le suivi administratif quotidien,
- Organiser les déplacements professionnels et coordonner les aspects logistiques associés,
- Contrôler les documents administratifs et assurer le suivi des factures en lien avec les services concernés,
- Coordonner l'organisation de réunions, visites et rendez-vous professionnels,
- Administrer et mettre à jour les outils collaboratifs, bases documentaires et espaces de partage d'informations,
- Traiter le courrier entrant et sortant ainsi que les demandes administratives courantes,
- Collecter et consolider des données nécessaires à l'élaboration d'indicateurs et de tableaux de bord,
- Accompagner la transmission des activités et participer à l'amélioration des processus administratifs dans le cadre de la réorganisation des missions.

- Vous disposez d'une formation en assistanat, gestion administrative ou d'une expérience significative sur un poste similaire,
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les outils numériques et collaboratifs,
- Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et d'autonomie dans la gestion de vos missions,
- Vous possédez de bonne qualité relationnelle et appréciez travailler avec des interlocuteurs variés,
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre discrétion et votre respect de la confidentialité,
- Vous faites preuve de curiosité et d'implication, ce qui vous permet de monter rapidement en compétences et de vous adapter aux outils et process internes,
- Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer efficacement avec des interlocuteurs variés.

Poste à pourvoir pour une durée de 6 mois avec possibilité de prolongation
Temps complet en horaire de journée