Responsable Adjoint·e du Service Carrière et Rémunération H/F - MAIRIE DE VILLEJUIF

Présentation de l'organisation: L'ADN de notre collectivité ? Une volonté affirmée de construire une ville plus solidaire, engagée dans la transition écologique et tournée vers la participation citoyenne. Rejoignez-nous : ensemble nous sommes Villejuif et Villejuif a le visage de chacun d'entre nous ! Description des missions:
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le service Carrière et Rémunération assure la gestion et le suivi des parcours professionnels ainsi que la rémunération des agents de la collectivité.Sous l'autorité de la Responsable de service, vous contribuez à la sécurisation des procédures de gestion administrative, de carrière et de paie, dans le respect du cadre statutaire et réglementaire. Véritable appui, vous accompagnez et apportez une expertise aux agents dans leur parcours. Vous contribuez également au développement des outils de pilotage RH, à l'évolution du SIRH ainsi qu'à la mise en oeuvre des procédures statutaires et réglementaires.En l'absence de la responsable de service, vous assurez l'encadrement et la coordination de l'équipe afin de garantir la continuité et la qualité du service rendu.MISSIONS PRINCIPALES :Piloter et sécuriser la gestion des carrièresVous accompagnez les agents et les services sur les questions relatives au déroulement de carrière, à la maladie et à la retraite. Vous supervisez la gestion des dossiers administratifs et veillez à la sécurisation des procédures et des actes liés aux différentes étapes de la carrière.Vous participez à la mise en oeuvre des campagnes d'avancement d'échelon, d'avancement de grade et de promotion interne, et assurez une veille sur les évolutions statutaires et réglementaires afin d'en garantir la bonne application.Garantir la qualité de la gestion de la rémunérationVous participez au pilotage et au contrôle de la paie, en veillant à la fiabilité des éléments de rémunération et au respect des échéances. Vous assurez le suivi des situations individuelles ayant un impact sur la paie ainsi que des dossiers relatifs à l'allocation chômage, à la mutuelle et à la prévoyance.Préparer et suivre les instances statutairesVous coordonnez la préparation des dossiers soumis aux CAP et CCP et assurez leur suivi en lien avec les interlocuteurs concernés. Vous êtes également l'interlocuteur du CIG pour les dossiers relevant de ces instances et participez au secrétariat des séances.Accompagner les situations individuelles et disciplinairesVous apportez votre expertise aux directions dans le traitement des situations individuelles complexes et des procédures disciplinaires. Vous instruisez les dossiers, préparez les actes nécessaires et veillez au respect des règles statutaires ainsi que des droits des agents.Contribuer au pilotage de l'activité et à l'évolution du SIRHVous participez à l'évolution et à l'optimisation du SIRH, notamment à travers l'identification des besoins, la rédaction des cahiers des charges et les phases de test. Vous contribuez également au suivi de l'activité du service par la mise en place et l'exploitation de tableaux de bord et d'outils de pilotage RH.Assurer l'intérim de la responsable de serviceEn l'absence de la responsable du service, vous assurez l'encadrement et la coordination de l'équipe, organisez l'activité et veillez au respect des procédures et des échéances. Vous accompagnez les agents dans leurs missions et contribuez au maintien d'une dynamique collective et à la continuité du service.Participer aux projets de la Direction des Ressources HumainesVous contribuez aux projets transversaux portés par la Direction des Ressources Humaines, notamment dans les domaines de la protection sociale complémentaire, de la mutuelle, de la prévoyance et de l'évolution des modalités d'emploi des agents non permanents. Avantages: Prime annuelle de 1600€Remboursement des abonnements transport à 75% (Navigo, Vélib, Véligo)Forfait mobilités durablesAdhésion au C.N.A.S*Sport pour les agents*Régime indemnitaireRythme de travail au choix entre :37h30 (25 CA et 15 RTT)/38h00 (25 CA et 18 RTT)/ 38h30 (25 CA et 20 RTT)

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +3 à Bac +5 dans le domaine des ressources humaines, du droit public ou de l'administration ou du concours d'attaché territorial, vous disposez d'une solide connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et du cadre juridique applicable à la gestion des agents. Vous maîtrisez les règles relatives aux carrières, aux instances consultatives, aux procédures disciplinaires ainsi qu'à la gestion administrative du personnel et de la paie.Vous êtes à l'aise dans la conduite de projets et l'accompagnement du changement et savez analyser des situations complexes afin de proposer des solutions adaptées et sécurisées. Vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi que les logiciels de gestion RH et êtes en capacité de concevoir et exploiter des tableaux de bord nécessaires au pilotage de l'activité.Doté(e) de solides qualités relationnelles, vous savez accompagner et conseiller les agents, les encadrants et les directions. Votre sens de l'analyse, votre esprit de synthèse et vos qualités rédactionnelles vous permettent de produire des documents fiables et adaptés à différents interlocuteurs.Rigoureux(se), organisé(e) et dynamique, vous savez faire preuve de discrétion et de réserve dans le traitement des situations individuelles. Force de proposition, vous appréciez le travail en équipe et disposez des qualités nécessaires pour accompagner les agents dans leur montée en compétences et contribuer à une dynamique collective positive.