Assistant - Assistante Chef de Projet H/F - Humando Tertiaire

Dans le cadre d'un projet d'infrastructure majeur en Île-de-France, nous recherchons un(e) Assistant(e) Projets pour accompagner les équipes opérationnelles dans la gestion administrative et logistique des projets.Véritable interface entre la direction, les chefs de projets et les fonctions support, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'organisation en garantissant la fluidité des processus administratifs, l'intégration des collaborateurs et la gestion des moyens nécessaires à l'activité des équipes.Missions principalesRattaché(e) à la Direction des Opérations, vous assurez l'assistanat de direction en prenant en charge la gestion des agendas, l'organisation des réunions et déplacements, la rédaction de comptes-rendus ainsi que le suivi des correspondances. Vous apportez également un soutien administratif aux chefs de projets dans la préparation des documents, supports et dossiers de suivi.Vous pilotez l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs en coordonnant les démarches d'accueil, la constitution des dossiers administratifs, l'obtention des accès et l'organisation des formations obligatoires. Vous assurez également le suivi des droits informatiques et l'interface avec les services RH et informatiques.Vous gérez les équipements informatiques et les fournitures nécessaires au fonctionnement des équipes : commandes, affectations, inventaires et suivi des stocks. Vous veillez également à la mise à jour des listes de diffusion, annuaires internes et différents outils collaboratifs.Enfin, vous participez au suivi administratif des sous-traitants en collectant et contrôlant les documents obligatoires nécessaires à leur intervention sur le projet.Spécificités du postePoste principalement basé en bureau avec des déplacements ponctuels sur les sites du projet. Forte interaction avec les équipes opérationnelles, les services RH, informatiques et les partenaires externes. Gestion simultanée de plusieurs sollicitations et respect de la confidentialité des informations traitées.Diplômé(e) d'un Bac +2 minimum (BTS Assistant Manager, Gestion des Entreprises ou équivalent), vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans dans une fonction similaire, idéalement acquise dans les secteurs du BTP, des travaux publics, de l'ingénierie ou des infrastructures.Vous maîtrisez les outils bureautiques du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et possédez d'excellentes capacités rédactionnelles. Une connaissance des processus d'intégration des collaborateurs, de gestion des accès informatiques ou des outils collaboratifs constitue un atout supplémentaire.Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez gérer plusieurs sujets simultanément tout en respectant les priorités. Votre sens du service, votre discrétion et votre excellent relationnel vous permettent d'interagir efficacement avec des interlocuteurs variés. Vous appréciez les environnements dynamiques et le travail en équipe.

Experience: 3 MoisCompétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéQualification: Agent de maîtriseSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaireListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.