Chargé d'Accueil - Gestionnaire Comptabilité H/F - CC Val de Gers, le SM3V et le SIAEP Auch

CONDITIONS D'ACCÈS- Formation Bac pro Métiers de l'accueil et Bac pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (souhaité) ou plusieurs expériences réussies sur un poste similaire - Connaissance de l'environnement territorial, le fonctionnement, les enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiquesCONDITIONS D'EXERCICE- Travail au siège administratif des 3 EPCI, à SEISSAN (32260)Disponibilité et adaptabilité requise- Salaire : selon la grille de la fonction publique territoriale + RIFSEEP, participation de l'employeur à la prévoyance et à la mutuelle santé + CNAS et Amicale du personnelAUTONOMIE ET RESPONSABILITÉS- Poste placé sous la responsabilité hiérarchique :o Pour les SM3V et SIAEP Auch sud (20h/hebdo), du Directeur du SM3V et du SIAEP;o Pour la CC Val de Gers (15h/hebdo) du Directeur Général des Services de la Communauté de Communes et du CIAS Val de Gers- Contact direct et permanent avec le public- Relations fréquentes avec l'ensemble des services et avec les autres agents administratifs- Relations avec d'autres collectivités et organismes- Relations avec les élusMISSIONSAccueil physique et téléphonique, renseignements et orientation du public- Accueillir le public, physiquement et téléphoniquement- Recevoir, filtrer et orienter les usagers vers les personnes et services compétents- Favoriser l'expression des demandes et reformuler si besoin- Assurer une prise de messages précise et en assurer le suivi- Adapter son intervention aux différents publics et aux différentes situations - Conseiller les usagers et agents sur les procédures- Réguler l'entrée et l'attente des usagers, surveiller les accès et faire respecter les règles liées à un lieu publicGestion administrative et comptable Assurer l'organisation, la tenue et la mise à jour de dossiers administratifs (physiques et informatiques)- Réaliser des opérations comptables (facturation, enregistrement dépenses et recettes.) - Traiter et suivre des dossiers administratifs, instruire des dossiers spécifiques- Gérer et actualiser des bases d'informations, veiller à la qualité des informations et à leur mise à jour- Vérifier la validité des informations traitées, assurer un contrôle des pièces et documents traités,- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion- Préparer des dossiers pour les instances, les administrations, les partenaires- Rechercher et traiter des informations relatives à l'activité du service, de la collectivité, , etc.Gestion, diffusion et affichage d'informations- Afficher des informations ou des documents au sein des services ou sur les panneaux dédiés- Diffuser des informations auprès de listes de diffusion- Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité ou du service- Saisir des documents d'information ou de communicationSecrétariat, gestion du courrier et reprographie- Gérer la réception et la distribution du courrier et des mails- Gérer le départ des courriers (publipostage, mise sous pli, enregistrements, copies, envoi dans les délais.)- Saisir des documents administratifs et des courriers- Assurer la reprographie de documentsAppui dans l'organisation- Gérer l'organisation matérielle de réunions et réceptions (convocations, réservations des salles et matériels, élaboration et suivi des listes de présences, rappels, boissons, contact fournisseurs...),- Gérer des stocks de fournitures de bureau, des outils de reprographie (stocks fongibles, appel maintenance.)- Gérer des plannings de réservation de salles ou matériels- Prendre connaissance du planning des responsables et personnels, et des réunions organisées- Renseigner des tableaux de suivi des activités

Experience: 12 MoisCompétences: Logiciels comptables,Comptabilité publique,Comptable,Droit public,Gestion des investissements,Alimenter des tableaux de bord à partir des données comptables,Collecter et contrôler les documents commerciaux papier ou dématérialisés pour la traçabilité, la fiabilité,Elaborer des tableaux de bord à partir des données comptablesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.