Secretaire Administrati Tribunal Judiciaire Chalons en Champagne H/F - Direction des services judiciaires - CA REIMS

Les activités du service :Service de l'aide juridictionnelleFrais de justiceMission de secrétariat Composition et effectifs du service :La juridiction est composée de 22 magistrats et de 65 fonctionnaires (4 A, 11 cadres greffiers, 23 greffiers, 3 SA, 18 AA, 2 AT, 3 B contractuels et 1 C contractuels).La ville comprend aussi un tribunal de commerce et un conseil de prud'hommes, tous situés au sein du palais de justice. Votre hiérarchie :La directrice de greffe Vos interlocuteurs métiers :Les partenaires institutionnels
POSTE DE SECRETAIRE ADMINISTRATIF (Catégorie B) réservé aux titulaires de la fonction publiqueCorps concerné : Secrétaire administratifGroupe RIFSEEP : 3Date limite de candidature : 8 octobre 2026Prise de poste au 1ermars 2027RENSEIGNEMENTS ET CANDIDATURES :Madame la Directrice de greffe :**.**.**.**.******@****.**Madame la Directrice de greffe adjointe**.**.**.**.******@****.**Le secrétaire administratif assure des tâches administratives d'application. Il peut exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d'analyse et avoir des attributions relatives à la gestion administrative et financière des ressources humaines.Assistance à la gestion des ressources humaines, l'hygiène et la sécurité:classement et mise à jour des registres relatifs à l'hygiène et à la sécurité,Gestion et suivi logistique:gestion des fournitures de bureau et informatique,Service centralisateur des frais de justice dans le circuit :contrôle et vérification des pièces justificatives accompagnant les mémoires de frais, certification de l'état récapitulatifcontrôle et gestion des frais de gardiennagegestion du circuit simplifié des frais de justiceGestion des archives:Suivi de la bonne tenue des archivesEtablissement des bordereaux d'éliminations et de versements des archivesActivité complémentaire: assurer les remplacements:des secrétariats des chefs de juridiction (Président/Procureur de la République)de l'agent en charge du bureau d'aide juridictionnelle

Connaissances: Applicatifs métiersCircuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiquesSavoir-faire :Alimenter les tableaux de bordMaîtriser les techniques de classement et d'archivageMaîtriser les nouvelles technologiesOrganiser sa charge de travailSavoir-être:Avoir le sens de l'organisationEtre autonomeFaire preuve de discrétionFaire preuve de polyvalenceExpériences professionnelles antérieures souhaitées :NEANTOffres de formation associées à votre prise de poste :Tutoriat en juridiction - formation interne et formations régionales