Chargé de Gestion Financière H/F - Service Public
- Ivry-sur-Seine - 94
- CDD
- Service Public
Les missions du poste
Au sein du pôle ressources, le service financier et agence comptable est placé sous l'autorité de l'Agent comptable et comprend 10 collaborateurs (3 alternant.e.s, 3 de catégorie B, et 4 de catégorie A) dont l'Agent comptable et son adjointe.Le service s'organise autour de deux équipes complémentaires :· Une équipe dédiée au pilotage et au suivi des financements, en charge des subventions d'équipement, et de fonctionnement au profit d'associations, de fédérations, clubs et collectivités locales.· Une équipe dédiée à l'exécution comptable, qui assure le traitement comptable des dossiers et leur mise en paiement. Rejoignez une équipe au coeur du financement du sport en France. Cette alternance vous permettra de participer au suivi des financements consacrés aux équipements sportifs et aux subventions attribuées aux acteurs du mouvement sportif. Vous contribuerez à des projets concrets, développerez des compétences en gestion financière publique et travaillerez au quotidien avec les principaux acteurs des politiques sportives.
Au sein du service financier et de l'agence comptable de l'Agence nationale du Sport, le/la chargé(e) de gestion financière des dépenses d'intervention intervient en renfort opérationnel du pôle en charge des dépenses d'intervention.À ce titre, il/elle est notamment amené(e) à :1. Participer au traitement administratif et financier des dépenses d'intervention- Prendre en charge des dossiers en attente de traitement ;- Contrôler la cohérence et la complétude des dossiers et des pièces justificatives transmises ;- Participer au traitement des demandes de paiement relevant notamment des équipements sportifs, de la part territoriale et, selon les besoins du service, de la part nationale ;- Identifier les éventuelles anomalies ou pièces manquantes et assurer les démarches nécessaires à la régularisation des dossiers ;- Assurer la traçabilité et la mise à jour des dossiers dans les outils métiers ;- Contribuer à la préparation des dossiers nécessitant un examen particulier (synthèse, rédaction de courriers administratifs, suivi des délais).2. Apporter un renfort opérationnel aux collaborateurs du pôle- Intervenir temporairement en soutien d'un collaborateur confronté à un volume important de dossiers ;- Contribuer à la résorption des stocks et dossiers en instance ;- Participer au traitement des campagnes générant ponctuellement une forte activité ;- Reprendre certains dossiers nécessitant des travaux complémentaires ou une régularisation ;- Contribuer à assurer la continuité de l'activité en cas d'absence ou d'indisponibilité ponctuelle d'un membre de l'équipe ;- Participer au suivi des délais et à l'identification des dossiers nécessitant un traitement prioritaire.3. Participer au suivi, à l'analyse et au pilotage de l'activité- Réaliser des extractions, consolidations ou contrôles de données;- Mettre à jour les tableaux de suivi de l'activité;- Contribuer à la production de statistiques et d'indicateurs;- Contribuer à la fiabilisation des données présentes dans les outils métiers;- Apporter un appui aux travaux relatifs aux restes à payer, notamment pour la consolidation, la mise en forme ou la synthèse des informations recueillies.4. S'impliquer dans des projets transverses du service- Participer aux réunions, webinaires et groupes de travail organisés dans le cadre des missions du service ;- Contribuer à l'optimisation des processus de gestion, des outils métiers, tableaux de suivi etc.
Le profil recherché
Le poste nécessite avant tout un forte capacité d'adaptation et une aptitude à prendre en charge rapidement des activités diversifiées.Une expérience dans le domaine de la gestion administrative et/ou financière, notamment au sein d'un organisme public, constitue un atout.