Secrétaire de Direction H/F - France Travail

Le Foyer de Cluny recherche un ou une secrétaire de direction en CDI 35h semaine.Missions :-Suivi opérationnel : gestion du courrier, organisation des réunions, préparation des dossiers et supports nécessaires à l'activité de la Direction, rédactions des procès-verbaux , diffusion et archivage-Participation à la vie institutionnelle : contribution à la rédaction, à la mise en forme et à l'actualisation des documents institutionnels, participation aux actions de communication interne et externe.-Démarche qualité et amélioration continue : participation au suivi de la démarche d'amélioration continue de la qualité, contribution à la préparation des évaluations et plans d'action-Gestion administrative : classement, archivage, participation au suivi administratif des différents projets transversaux, suivi et complétude des enquêtes administratives.Vous devez impérativement détenir le Permis B car vous serez amené chaque jour à vous déplacer sur Ligueil pour les démarches administratives.Votre profil : Bac +2 en assistanat de direction, gestion administrative ou BRS Services et prestations du secteur sanitaire et social et/ou expérience.Compétences :- Maitrise de l'outil informatique-Capacités relationnelles -Sens de l'organisation et de la rigueur-Discrétion et respect de la confidentialitéSi vous pensez correspondre au profil recherché, merci de bien vouloir compléter le pavé motivation et joindre votre CV.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Planification des tâches et gestion des prioritésPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Aide par le travailListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.