Assistant de Direction et Achats H/F - C.Ris Pharma

C.RIS Pharma est une Société de Recherche Sous Contrat dans le développement préclinique du médicament, du complément alimentaire et du produit cosmétique. Ses principaux domaines d activité sont la cancérologie, les maladies métaboliques, les pathologies neurodégénératives, les maladies infectieuses et les maladies de l inflammation. Certifiée par l ANSM depuis 2008, C.RIS Pharma est un Centre d Essais Réglementaires en Toxicologie. Ses clients sont situés en France et en Europe.
Fonction PRINCIPALE : Assistante de directionRattachement hiérarchique : PDG/DIERelations internes : Tout le personnel de C.RIS Pharma Relations externes : Clients, fournisseurs, prestataires et instances réglementairesObjectif de la fonction : Assurer l'assistanat de l'ensemble de l'équipe et de la DIE en gérant- les appels téléphoniques et les courriers,- la préparation de documents administratifs,- l'organisation de réunions.Réaliser le suivi des budgets et les statistiques relatives à l'activité de l'entreprise. Missions et Tâches- Assurer le secrétariat de C.RIS Pharma- Réceptionner et filtrer les appels et les courriers,- Préparer la correspondance,- Suivre les agendas, anticiper les besoins de réservations et mettre en oeuvre les actions nécessaires,- Veiller à la confidentialité des informations transmises à l'extérieur. - Assurer l'accueil :- Veiller à la prise en charge des visiteurs,- Organiser les réunions et manifestations en interne ou à l'extérieur. - Assurer les achats de produits, de consommables, de sous-traitance, de matériel et d'équipement et/ou service nécessaire à l'activité de C.RIS Pharma :- Gérer les demandes de commande,- Consulter les fournisseurs, demander des offres de prix et négocier,- Réaliser les commandes, informer les demandeurs de leur passage et du délai de livraison,- Suivre les commandes et gérer les relances,- Gérer la réception des commandes, le suivi des fournisseurs et l'évaluation des performances des fournisseurs.

Experience: 3 An(s)Compétences: Planification des tâches et gestion des prioritésLangues: Anglais exigéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Recherche-développement en biotechnologieListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.