Assistant Administratif - Assistante Administrative Multilingue H/F - Gofo France

Missions principales1. Processus internes et support administratif- Gérer les circuits d'approbation internes, la maintenance des données et l'archivage des documents ;- Administrer les matériels et consommables (enregistrement des demandes et des distributions, mise à jour des données de stock, analyse des taux de consommation et gestion du recyclage) ;- Assister à la planification des flux au sein de l'entrepôt et à la mise en oeuvre globale de la démarche 6S (Trier, Ranger, Nettoyer, Standardiser, Discipliner, Sécurité).2. Gestion des fournisseurs et études de marché- Réaliser des études de marché et des analyses de données, effectuer des comparaisons de coûts et évaluer les niveaux de service ;- Assister à l'introduction, à la sélection et au suivi des fournisseurs, ainsi qu'à la création et à la mise à jour de la base de données fournisseurs.3. Achats et support à la chaîne d'approvisionnement- Être en charge des achats locaux en France (matériaux, équipements et fournitures liés à l'entreposage), couvrant les quatre entrepôts existants de la région Sud ainsi que les éventuelles extensions futures ;- Gérer les contrats fournisseurs, les factures et les documents associés, en veillant à leur conformité et à leur complétude.4. Gestion de projets et des installations- Suivre et promouvoir les projets d'ingénierie liés aux entrepôts (tels que l'installation de systèmes de vidéosurveillance) ;- Coordonner l'avancement des projets afin de garantir la qualité et le respect des délais ;- Assurer, conformément aux procédures opérationnelles standard (SOP), le suivi de la maintenance des infrastructures, des réparations et de l'entretien des équipements. Profil recherché- (Obligatoire) Diplôme de niveau Licence ou supérieur ; une spécialisation en supply chain, logistique, gestion de projets, ingénierie ou achats est un atout ;- (Obligatoire) Minimum 1 an d'expérience en supply chain ou en projets liés à l'entreposage ; une expérience en entreprise multinationale ou en entreprise chinoise à l'international est appréciée ;- (Obligatoire) Maîtrise courante du chinois et du français, à l'oral comme à l'écrit ; des bases en anglais sont un plus ;- Bonne connaissance des processus d'achats locaux en France, de la gestion contractuelle et du management des fournisseurs ;- Compréhension des processus de gestion des installations d'entrepôt, ainsi que des achats et installations d'équipements ;- Capacité à mener des études de marché et des analyses de données ; maîtrise d'Excel et aptitude à prendre rapidement en main des outils informatiques ;- Solides capacités d'organisation, de coordination et de suivi de projets, avec une aisance dans la gestion de tâches multiples ;- Rigueur, sens des responsabilités, forte conscience des enjeux de conformité et de maîtrise des coûts ;- Excellentes compétences en communication et en coordination interculturelle.

Experience: 1 An(s)Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs,Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks,Ecrire une ou plusieurs langues étrangères,Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc),Parler une ou plusieurs langues étrangèresLangues: Chinois (Mandarin) exigé,Français exigéQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Affrètement et organisation des transportsListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.