Chargé d'Accueil et de Communication H/F - les Compagnons du Sens

ACCUEIL & VENTE-Accueillir et renseigner les visiteurs sur place, par téléphone et par mail-Aider à l'organisation des accueils de groupe et des animations-Gestion des inscriptions/paiements et accueil lors d'événements-Pouvoir présenter les activités de l'association et augmenter les adhésions -Promouvoir et vendre les produits de la boutique-Gestion des stocks, étiquetage des produits et achalandage-Gestion des caisses, de la vente en ligne et réalisation du bilan des ventes-Réception et expédition des commandes, relation avec les différents prestataires SECRETARIAT DE DIRECTION & GESTION ADMINISTRATIVE-réception, rédaction, envoi des courriers/mails-relecture, correction, impression de documents-préparation et rédaction des comptes-rendus d'AG, réunions, RDV-gestion des fichiers (adhérents, donateurs, partenaires, institutionnels, médias, etc..)-gestion des dons et adhésions (en ligne, par courrier, sur place) avec envoi des reçus fiscaux-suivi administratif et juridique (subventions, candidatures, partenariats, agréments, déclarations, paye.)En option :-suivi de la comptabilité (saisie des dépenses, recettes, factures et archivage) et des budgets. -suivi des paiements, réalisation des rapprochements bancaire et bilans comptables.COMMUNICATION & RELATIONS PRESSERéalisation de la communication écrite, visuelle et digitale pour les Compagnons du Sens et Notre Dame de Nize :-création et diffusion des flyers, affiches, etc.-rédaction et mise en page des dossiers de présentation, dossiers de presse-mise à jour des sites internet et supports numériques-transmission des informations aux partenaires (OT, Pays Haut Languedoc, Grand Orb.)-rédaction et envoi des newsletters, courriers, textes, articles.-gestion des réseaux sociaux (Facebook Compagnons du Sens + Notre Dame de Nize + Instagram ND Nize) avec réalisation de photos et vidéos. -suivi des relations presse (organisation de voyages de presse, feuilles de route, relances mails et téléphones, accueil journalistes, revue de presse) -Contrat : CDI de 35h par semaine -Avantage en nature : l'ancien presbytère de Notre Dame de Nize, d'environ 55 m2 et entièrement rénové en 2021 sera mis à votre disposition en tant que logement de fonction (box internet/tv inclus) -Lieu de travail : vous exercerez vos fonctions depuis la boutique de Notre Dame de Nize, selon le planning établi. -Rémunération : de 22 000€ à 25 000€ brut/an selon profil

Experience: 6 MoisCompétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer l'accueil téléphonique,Garantir un suivi administratif,Maintenir une communication claire et professionnelle,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Rédiger des messages et des emails professionnels,Relayer de l'informationQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaireListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.