Gestionnaire Service Facturier H/F - Service Public

Structure Délégation Régionale Inserm Nouvelle-Aquitaine dirigée par Monsieur Richard SALIVESDescription de la structureLa délégation Régionale représente l'Inserm en Nouvelle-Aquitaine pour décliner la politique nationale de l'Institut. Elle apporte l'appui, le conseil et, le soutien aux 17 unités mixtes de recherche (9 à Bordeaux, 5 à Limoges et 3 à Poitiers), ainsi qu'à une équipe de recherche labellisée à Bordeaux, aux 5 unités mixtes de service (4 à Bordeaux et 1 à Limoges), aux 3 centres d'investigation clinique (implantés auprès des CHU de Bordeaux, Limoges et Poitiers), à un accélérateur de recherche technologique (l'ART Bio-impression 3D) et à l'institut hospitalo-universitaire Liryc à Bordeaux.Mission principale En charge du traitement des demandes de paiement, la personne recrutée travaillera de manière polyvalente, au sein d'une équipe, à la création et à la validation des demandes de paiement. Pour cela, il/elle utilisera quotidiennement l'application Sifac+. Il/Elle assurera le contrôle, la prise en charge et la mise en paiement des factures de la Délégation Régionale ou du siège conformément à la règlementation comptable en vigueur.Activités principalesEffectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses, aux décomptes financiers, et aux imputations comptablesRapprocher les factures reçues via Chorus Pro, des bons de commande et des pièces justificatives pour contrôle avant intégration et/ou saisie dans le progiciel de gestion financière et comptableEffectuer la prise en charge comptable des opérations et la préparation du paiement des dépenses (contrôle de régularité...)Gérer les relations liées au traitement des factures avec les services ordonnateursExploiter les relances « fournisseurs » et collaborer à la relation avec les fournisseursSpécificités et environnement du posteRespect de la confidentialitéContraintes des calendriers de gestion

Connaissances Connaissance de la règlementation comptable et budgétaire, applicable aux dépenses des établissements publics nationaux (EPN) :Les principes de la GBCP,Les règles de la commande publique,Formation comptable maitrise des règles d'imputations,La règlementation applicable à la prise en charge des frais de mission en France et à l'étranger,Les règles applicables en matière de TVA,Le rôle et la portée du contrôle interne : les contrôles et la traçabilité des contrôles à réaliser,La maîtrise des outils informatiques,La connaissance des procédures et des circuits de décision.Savoir-faireSens du travail en équipeQualités relationnelles dans le cadre du travail en collaboration avec les interlocuteurs internes et externesRigueur et discernement dans le respect de la réglementation et l'application des procéduresInformer et rendre compte à sa hiérarchieOrganisation et méthode : savoir hiérarchiser ses tâches et organiser ses activités en tenant compte des contraintes et des échéancesPrendre en compte le...