Secrétaire de Mairie Adjointe - Mairie de Desaignes H/F - Communes

Au sein d'une équipe de 3 secrétaires de mairie vous êtes chargé(e) de la gestion du personnel, des élections et des affaires administratives de la vie d'une commune dynamique.Cette vacance intervient suite à un départ de l'agent en poste dans une autre collectivité.Il s'agit d'un emploi à temps complet - 35 heuresMissions principales :1- Responsable du personnel et de la formationo Etablir la paie des agents, gérer les carrières et les formations du personnel ;o Etablir les arrêtés du personnel et les contrats de travail ;o Etablir les déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles ;o Gestion administrative du temps de travail ;o Manager le service des écoles, établir les plannings.2- Responsable des élections et suivi des commissionso Responsable des élections*Gérer l'organisation des élections : processus et bureaux de vote*Prendre en charge les inscriptions et les radiations de la liste électoraleo Suivi des commissions * Etablissement des convocations et diffusion des comptes rendus* Gestion de la commission des impôts directs ;* Gestion de la commission du conseil municipal des enfants* Gestion de la commission communication (élaboration du bulletin municipal)3- Gestion administrativeo Gestion des demandes d'occupation du domaine publico Gestion des contrats de maintenance et assuranceso Tenue de la régie de recettes des produits diversMissions annexes- Assister et conseiller les élus- Chargé d'accueil du public- Services et Gestion administrativeo Aide sociale : élaboration des dossiers d'aide socialeo Gestion des licences (ouverture, transfert, mutation)o Gestion du cimetièreo Gestion du Plan Communal de Sauvegarde- Gestion du marché des producteurs- Mise en place du repas et colis des anciens ;- Gestion administrative de la foire à la châtaigne

Idéalement, nous recherchons un profil avec une bonne expérience dans la gestion des ressources humaines.