Gestionnaire Administrative et Financière- Conservatoire Chilly H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Relations permanentes avec sa hiérarchie, l'équipe administrative, les élèves les parents d'élèves et les enseignants Echanges ponctuels avec les élus lors des conseils d'établissement Relations fréquentes en interne à l'équipe du Conservatoire et les services support de la Communauté Paris-Saclay Coopération avec les autres acteurs artistiques culturels locaux lors d'évènements artistiques, de représentations, de projets à dimensions pédagogique, etc. Contacts réguliers avec les partenaires institutionnels du Conse Lieu de travail : conservatoire de Chilly-Mazarin Déplacements possibles en fonction des lieux de diffusion Temps de travail organisé selon le rythme scolaire de la zone C Participation active aux réunions pédagogiques, présences aux différentes manifestations du conservatoire suivant les impératifs de la programmation Pics d'activités en fonction des évaluations et de la programmation des conservatoires Respect de la déontologie de l'enseignement et sens du service publicrvatoire Assurer l'accueil du public inscrit, non-inscrit Assurer le suivi des élèves (via Imuse) Suivre le planning des enseignants et la gestion des salles Accompagner les usagers pour toute démarche Assister aux réunions de service, pédagogique et plénières Préparer les supports de communication : affiches, programmes Assister aux manifestations, assurer la billetterie des spectacles Gérer le départ et arrivée du courrier Créer des tableaux de bord de suivi

Assurer l'accueil du public inscrit, non-inscrit Assurer le suivi des élèves (via Imuse) Suivre le planning des enseignants et la gestion des salles Accompagner les usagers pour toute démarche Assister aux réunions de service, pédagogique et plénières Préparer les supports de communication : affiches, programmes Assister aux manifestations, assurer la billetterie des spectacles Gérer le départ et arrivée du courrier Créer des tableaux de bord de suiviCONDITIONS D'EXERCICE : Lieu de travail : conservatoire de Chilly-Mazarin Déplacements possibles en fonction des lieux de diffusion Temps de travail organisé selon le rythme scolaire de la zone C Participation active aux réunions pédagogiques, présences aux différentes manifestations du conservatoire suivant les impératifs de la programmation Pics d'activités en fonction des évaluations et de la programmation des conservatoires Respect de la déontologie de l'enseignement et sens du service publicRELATIONS FONCTIONNELLES : Relations permanentes avec sa hiérarchie, l'équipe administrative, les élèves les parents d'élèves et les enseignants Echanges ponctuels avec les élus lors des conseils d'établissement Relations fréquentes en interne à l'équipe du Conservatoire et les services support de la Communauté Paris-Saclay Coopération avec les autres acteurs artistiques culturels locaux lors d'évènements artistiques, de représentations, de projets à dimensions pédagogique, etc. Contacts réguliers avec les partenaires institutionnels du Conservatoire