Charge de Coordination - Evenementiel et Festif - Commune de la Ciotat H/F - Communes

Chargée des missions spécifiques liées au développement de l'attractivité territoriale et économique de la Commune

Assurer le dynamisme du commerce local

- Assurer le lien avec les commerçants et les associations de commerçants et coordonner leurs actions avec celles de la Ville
- Proposer et mettre en oeuvre toute action renforçant l'attractivité Territoriale
- Promouvoir et valoriser le tissu commercial local dans une démarche de qualité
- Identifier les investisseurs, les commerçants, et les porteurs de projets en les incitants à venir s'implanter sur le territoire et assurer le lien avec les propriétaires de locaux commerciaux vacants
- Gérer les locaux communaux à vocation commerciale
- Assurer la gestion de la signalétique commerciale


Assurer l'information et l'orientation des commerçants

- Accueillir les nouveaux commerçants et artisans et les orienter vers les interlocuteurs et partenaires institutionnels (démarches administratives, création d'entreprise, aides financières)
- Informer les commerçants de leurs obligations administratives et règlementaires

Assurer une veille territoriale et sectorielle

- Mettre à jour et alimenter la base de données du commerce local

MISSIONS GESTION DES GRANDS EVENEMENTS ET DE L'AGENDA DES MANIFESTATIONS

Définition : Gérer les grands évènements et organisation de l'agenda correspondant.

- Préparer et organiser la réunion hebdomadaire d'arbitrage des fiches projets relatives aux manifestations avec l'Autorité Territoriale.
- Développer les partenariats extérieurs afin de mener à bien les manifestations, en étroite collaboration avec le protocole.
- Accompagnement des élus dans le cadre de ces évènements.
- L'agent-e est un vecteur direct des informations qui remontent des commerçants. Cela nécessite une écoute active solide qui permette de recevoir les remarques en conservant la bonne distance professionnelle.
- Beaucoup de gestion relationnelle, diplomatie. Et donc une nécessaire capacité de gestion émotionnelle.
- Travail sous délais contraints
- Participation possible aux différentes cérémonies et manifestations

- Autonomie et organisation dans le travail
- Capacité d'initiative et de communication
- Goût des contacts et du relationnel
- Bonne maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word...)
- Savoir-faire : anticiper / planifier / travailler en équipe / fédérer
- Savoir-être : Être rigoureux / capacité d'adaptation / sens de l'organisation / réactivité / Écoute
- Connaissances : 20 ans d'expérience dans l'évènementiel et relations publiques
- Maitrise de l'outil informatique (word, excel, base de données...)
- Connaissance de la règlementation en matière de commerce
- Connaissance de la culture territoriale

FORMATION(S) REQUISE(S)
- BTS dans le domaine du management évènementiel // Tourisme et territoires ou équivalence professionnelle