Assistante de Direction et aux Services à la Population - Mairie de St-Jean-De-Bournay H/F - Communes

Sous l'autorité du DGS vous aurez en charge la gestion administrative des assemblées , le suivi des projets et activités de la direction et l'organisation et archivages des actes réglementairesSous l'autorité du Responsable du Pôle Développement durable et services à la population, vous assurez un mi-temps aux services à la population en gestion polyvalente du CCAS, cimetière, urbanisme et Etat civilOrganisation de la vie professionnelle du Maire, des élus , des responsables de Pôle et DGS· Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du Maire, Dgs et cadres · Rappeler des informations importantes et transmettre des messages· Organiser les déplacements du cadre ou, de l'élu ou l'élue. Organisation et planification des réunions· Gestion des invitations du Maire et des élus· Rédiger les ordres du jour en concertation avec le Maire, les cadres, les élus· Préparation et gestion des assemblées (conseil municipal, commissions, bureau municipal)· Ampliation et publication des arrêtés et délibérations sur borne et site internet Missions aux services à la population, social , cimetière et état civil Aide et renfort aux services à la population et à l'accueil du public Rédaction des actes d'état Civil (mariage, décès, pacs, reconnaissance, empreinte numérisée)Gestion administrative du CCAS Accueil et gestion téléphonique et physique des demandes de rendez-vous liés au socialAides en matière d'accompagnement socialPolyvalence en urbanisme et gestion des autorisations d'environnementEnregistrement et gestion des autorisations d'urbanisme en polyvalenceOrganisation et planification des conformités d'urbanisme en lien avec le serviceGestion des établissements recevant du public dans la partie administrativeEnregistrement des autorisations du droit du sol et d' environnement dans application informatique Rédaction des actes réglementaires d'urbanisme et d'environnementRéalisation et mise en forme de travaux de bureautique· Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique· Gestion du courrier et arrêtés des pôles de la collectivité· Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers· Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers· Organiser le classement et l'archivage des dossiersSuivi des projets et activités de la direction· Suivi des projets et activités de la direction· · Suivre des dossiers transversaux et interservices · Renseigner des tableaux de suivi des activités des services· Gérer la gestion des téléalarmes en lien avec les élus · Apporter un soutien au service communication lors de grands évènements· Participation aux élections

- Rigueur/ Organisation/ Esprit d'analyse/Sens du service public/ Discrétion/Disponible.Doit pouvoir être disponible pour des réunions en soiréeTravail selon continuité de service et 3 samedis/dimanche ou jours fériés dans l'année sont dédiés au renfort des manifestations et cérémonies de la collectivité, les heures sont récupérées sur la semaine ou pris sur annualisation - Utilisation des logiciels métiers (en Urbanisme, en Etat civil )- Connaissance de la gestion électronique des documents - Expérience souhaitée dans poste similaire- Outils bureautiques maitrisés (excel/word/power point)- Connaissance de l'environnement territorial