Assistant Auprès de 2 Directions Déléguées - Grand-Orly Seine Bièvre T12 H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Notre futur.e assistant.e de direction sera rattaché.e à deux directions déléguées "aménagement économique et réindustrialisation" et « attractivité et innovation" au sein du pôle développement économique et emploi de l'EPT.- Assurer l'assistanat et le suivi administratif des 2 directions déléguées : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, préparation des réunions, gestion des congés et absences, suivi des actes administratifs...- Contribuer à l'organisation des événementiels des 2 directions en étroite collaboration avec la gestionnaire des événementiels du pôle : logistique, invitations et accueil physique pour certains événements.- Réaliser le suivi des notes aux instances en lien avec l'assistante du pôle en charges des instances : recensement et coordination des propositions à inscrire à l'ordre du jour et suivi des décisions et délibérations.- Suivre la gestion financière des 2 directions : préparation, exécution et suivi du budget annuel (engagements, saisie des bons de commandes, suivi sur le logiciel Ciril, suivi des demandes de subventions, tableau récapitulatif du suivi des dépenses et des recettes...)

+ Vous avez connaissance du fonctionnement des collectivités locales + Vous avez un niveau Bac ou Bac +2 et/ou une expérience éprouvée dans l'assistanat de direction+ La maitrise d'office 365 et du logiciel CIRIL est un plus+Vous un sens du relationnel reconnu, vous faites preuve de rigueur et d'autonomie