Secrétaire H/F - Residence le Bois Joli

ÉTABLISSEMENT DE 20 A 49 SALARIES, SECTEUR : HÉBERGEMENT "MÉDICAL". PERSONNES ÂGÉES.
Nous recherchons un.e Secretaire d'Accueil en CDI à temps complet au sein de la Résidence Le Bois Joli, située à Cavalaire-sur-Mer.Vos missions:Rattaché.e à la Directrice d'établissement , vous travaillerez en collaboration:- Gérer les appels téléphoniques ;- Accueillir les visiteurs ;- Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques;- Participer à la convivialité de l'établissement ;- Répondre aux questions des visiteurs ;- Gérer des activités de secrétariat ;- Assurer le suivi administratif des dossiers résidents ;- Assurer le suivi de la facturation résidents ; Rémunération : à partir de 2 000 brut + Prime SEGUR (206 euros brut)Horaires de travail :Semaine 1 = 08h30 -16h30 avec 1 heure de pauseSemaine 2 =10H00-18H00 avec 1 heure de pauseRoulement à la quatorzaine1 Weekend sur 2 travailléCE QUE NOUS PROPOSONS :En rejoignant le Groupe EMEIS, vous pourrez vous projeter sur le long terme et bénéficier également des avantages liés à un grand Groupe :- Prime dite de 13ème mois conventionnel - Titres Restaurants ou restauration sur nos établissements à tarif préférentiel- Accord d'entreprise permettant la réalisation d'heures supplémentaires au-delà du contingent conventionnel- Subrogation- Accord d'intéressement- Primes de cooptation- Services à taille humaine : un management en proximité, un esprit d'équipe et d'entraide entre collègues.- Avantages CSE en région et CSE Central- Accès facilité à la formation (possibilités de financement de DU par exemple)- Gestion de carrière individualisée et accompagnement à la mobilité (géographique et professionnelle)- Procédures qualité et méthodes innovantes pour une prise en charge de qualité ProfilTitulaire d'un Bac ou Bac +2, vous possédez de préférence une expérience sur un poste similaire.Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.Disponible, vous disposez d'une aisance relationnelle et faites preuve d'une grande capacité d'adaptation.Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).Et si votre compétence faisait la différence ?Ouvertes, accueillantes, inclusives, nos opportunités s'adressent aux professionnels de tous horizons. Nous sommes attentifs à proposer un environnement de travail favorable à tous et à mettre en place les aménagements nécessaires. Rencontrons-nous et parlons- en!

Experience: 6 MoisCompétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgéesListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.