Assistant Administratif Travaux H/F - Supplay

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS.
Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE.
Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE.
Supplay Roubaix recrute pour son client, acteur majeur du secteur de l'eau, un Assistant Administratif Travaux (H/F)

Vos missions seront les suivantes :
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes reçues par mail
- Gérer la relation avec les clients et assurer le suivi des dossiers travaux
- Organiser les rendez-vous des Chargés d'Affaires et gérer leurs agendas
- Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers administratifs
- Réaliser les demandes d'autorisations de travaux (DATP, DICT, arrêtés communaux)
- Traiter les demandes d'avis d'urbanisme et les permis de construire
- Assurer la saisie et le suivi des données dans les outils informatiques
- Participer à la réalisation des tableaux de bord et au suivi des indicateurs
- Assurer le classement, l'archivage et la traçabilité des documents
- Rédiger des courriers, comptes-rendus et différents documents administratifs

Profil recherché :
- Formation administrative de niveau Bac à Bac +2.
- Expérience réussie sur un poste administratif, idéalement dans un environnement technique ou lié aux travaux.
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
- Excellentes qualités rédactionnelles.
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
- Bon relationnel et goût pour le travail en équipe.
- Sens du service client et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.