Assistant Médico-Administratif - Département Anesthésie Réanimation H/F - Hôpital Bicêtre

ACTIVITÉSMissions permanentes :- Accueil physique et téléphonique des patients et des familles- Gestion agenda du praticiens et du Chef de service- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, )- Gestion de l'activité du service- Gestion planning médecin (chronos)- Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents- Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)- Tenue à jour du dossier patient (numérisation des examens complémentaires, et différents courriers dans le dossier médical ORBIS du patient)- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

PRÉ-REQUISFormations et/ou qualifications requises : - Diplôme de secrétaire médical- BAC/ Bac ST2S- Bac +2COMPÉTENCES REQUISESConnaissances particulières : Utiliser les outils bureautiques et les logiciels- Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou comptes rendu médicaux, relatifs à son domaine de compétence- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau métiersQualités professionnelles requises : - Organisation, Rigueur- Gestion des priorités- Réactivité- Attentionné, rassurant- Avoir l'esprit de conciliation, et l'esprit d'équipe- Capacité d'écoute- Discrétion (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel)- Sens du contact