Assistante Technique H/F - Elysium Engineering

Les missions principales :L'assistante technique assure le suivi administratif, financier et contractuel des projets portés par Elysium Engineering.Elle accompagne les équipes opérationnelles (MOEX, OPC, Chefs de projets) dans la gestion quotidienne des opérations, depuis la phase consultation jusqu'à la clôture des travaux. 1. Missions principales1.1 Suivi administratif et contractuel des projetsRédaction, mise en forme et suivi des documents contractuels :Contrats de sous-traitanceConditions générales de venteLettres de commandeGestion et suivi administratif des dossiers sous-traitantsRédaction des règlements de consultation pour les AO en collaboration avec les chefs de projetsAppui aux équipes projet dans la passation des marchés (DCE, consultations, concours) 1.2 Suivi des opérations en phase travauxSuivi administratif et financier des chantiers :Situations de travauxCertificats de paiementAvenants et FTMDASTParticipation au suivi des tableaux financiers (TCO, DGD, certificats de paiements, etc.)Suivi de la complétude des dossiers de fin d'opération :OPRDOEPV de réception, levée de réserves, mise à dispositionSuivi de la GPAAppui aux MOEX / OPC / Chefs de Projet dans la gestion quotidienne des opérations1.3 Suivi opérationnelGestion des besoins Elysium en EPIGestion de la GED ClovisOrganisation visite chantier 2. Interfaces principalesChefs de Projet / MOEX / OPCService travauxSous-traitants et entreprisesClients

Formation Bac +2 à Bac +3 (gestion, assistanat, BTP ou équivalent)Expérience dans le BTP obligatoireProfil: TechniquesBonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)Connaissance du secteur du BTP / ingénierie (obligatoire)Notions en gestion financière et administrative de projetsLecture et compréhension des pièces marchés (obligatoire)OrganisationnellesRigueur et sens de l'organisationCapacité à gérer plusieurs projets simultanémentAutonomie et gestion des prioritésRelationnellesBon relationnel et esprit d'équipeCapacité de coordination avec différents interlocuteursSens du service